在组织编制内人员时，一个常用的方法是按岗位定员。这个方法的计算依据包括工作岗位的数量、岗位的工作负荷、操作员工的劳动效率、工作班次以及出勤率等多方面因素。值得注意的是，按岗定员并不直接依赖于生产总量，而是与生产类型的特性紧密相关，特别适用于大型的联动设备制造企业，例如发电厂、炼油厂和炼钢厂等。这类企业通常难以用传统的劳动定额计算人员需求，而适合采用这种方法。
对于无法明确计算劳动定额的工种，如辅助工、机修工以及后勤服务人员等，按岗定员显得更为适用。这种方法的实施往往需要通过工作抽样来评估实际工作情况。通过对操作人员的工作样本进行分析，可以判断其工作负荷是否饱和。如果发现工作量不足，可以考虑减少人员配置或者增加相应岗位的监督力度，以优化人力资源分配。
定员工作要求做到先进合理，要符合高效率、满负荷、充分利用工时的则。如果是一个新建企业，在一开始就要做好这项工作。在现代社会中，哪怕辞退一名多余的员工也不是一件得人心的事情，还会影响员工的情绪，这样会使企业陷入两难境地。所以选择科学的定员方法是很重要的。定员计算的基本原理是按生产工作量确定人数，劳动定额作为计算工作量的标准，在定员计算中起着重要作用。因此，只要有劳动定额的岗位都应该考虑使用劳动定额资料来定编。下面介绍的几种方法都是以劳动定额为基础的。