普通人写特长时，可以从以下几个方面进行描述：
个人品质与态度：
办事认真：强调自己在处理事务时的细致和严谨。
责任心强：突出自己对工作的责任感和担当。
勤奋好学：表明自己愿意不断学习新知识，提升自我。
善于总结：说明自己能够从经验中提炼出有价值的信息。
虚心好学：体现自己乐于接受他人意见，持续进步的态度。
专业技能：
办公软件操作：如能够熟练操作word、excel、ppt等常用办公软件，这是现代职场中的基本技能。
网络管理知识：如果对网络管理有一定了解，也可以作为特长之一。
沟通与表达能力：
文字写作功底：如果擅长写作，无论是公文、报告还是其他类型的文章，都可以作为特长。
口头表达能力：强调自己在演讲、汇报或日常交流中的清晰度和说服力。
人际交往能力：
待人热情：表现出自己热情开朗，善于与人交往的一面。
办事稳重认真：在人际交往中展现出成熟稳重，值得信赖的形象。
其他特殊能力：
如果拥有某项特别的、过于常人的能力，如艺术才华、体育特长、语言能力等，也可以作为特长进行描述。
综上所述，普通人的特长可以涵盖个人品质、专业技能、沟通与表达能力、人际交往能力以及其他特殊能力等多个方面。在撰写时，应结合自身实际情况，选择最符合自己特点的内容进行描述。