一般而言,普通文员对于计算机技术的要求并不是很高,但需要具备一定的打字速度和熟练操作办公数码设备的能力。例如,复印、扫描、传真等基础办公技能是必不可少的。更重要的是,文员应具备细心、主动、诚实、灵活等素质。
具体而言,不同类型的文员岗位对于计算机技能的需求有所不同。行政文员需要熟练掌握WORD和EXCEL,其中WORD要求速度较快,且使用频率高,主要用于进行各种数据分析和制图等任务。POWER主要用于制作培训资料,而CAD则主要用于工厂的平面图、电线、水管图等图纸的绘制,使用频率较低。
跟单文员则需要掌握WORD和EXCEL,要求具备较强的数据处理能力,最好还能学会使用ACCESS,以便更好地处理和分析数据。
工程或品质文员则需要掌握WORD和PRO-E,EXCEL的熟练使用则能更好地支持其工作需求。
财务文员则需要掌握WORD和EXCEL,最好能熟练使用金蝶或用友财务软件,以便更好地处理财务相关数据。
除此之外,无论哪一种文员岗位,都要求能够熟练收发电子邮件,并能够阅读简单的英文信件。这些技能和素质是文员岗位的基础要求,能够帮助他们更好地完成工作任务。
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