员工在职期间拖欠货款，离职后极不配合查账

Question

公司一员工未办理离职手续就离开公司，该员工是业务岗位。离职后公司查账发现在职期间有较大数额货款未及时收回，并由部分客户声明已付款，该业务员并未及时将货款缴交至公司。多次电话与其联系，开始是关机，接着拒接电话，再后来接了电话说会配合查账，但一直都以各种理由推脱。到现在都没有结果。这样的情况下，公司无奈的报案，但公安机关不受理，说是属于民事纠纷，不属于刑事案件，建议到法院起诉。请问，这件事情该如何处理，该员工是否有义务配合公司进行查账？紧急，求解！！

Answer 1

1、如果该员工一直不配合公司查账，可以以刑法271条职务侵占罪去法院起诉该员工；
2、职务侵占罪：公司、企业或者其他单位人员，利用职务上的便利，将本单位财务占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以没收财产。

Answer 2

1、如果钱是员工拿了以后没拿回公司，公司可以职务侵占罪向公安机关报案。
2、既然员工没办离职手续，如果公司没与其解除劳动关系，在法律上，他还是公司员工，既然是公司员工，就有义务配合公司查账。但是他不配合查账你也拿他没办法。

Answer 3

如果该员工确有收货款未上缴问题，则涉嫌职务侵占，属于刑事犯罪，可以向公安机关报案，请求立案查处。
至于为什么公安机关不受理而认为是经济纠纷，应该是你们并未取得该员工涉嫌刑事犯罪的证据。
因此，建议要求已声明付过款的客户出具付款凭证或该离职员工出具的收条等证据或证明。然后持相关资料，要求公安机关立案查处。追问

除了客户出具付款凭证外，企业方还需要准备哪些资料？

追答

你们公司掌握的与该员工收取但未上缴货款的数量、金额有关的财务凭证等。

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Answer 4

数额较大在法律上的定义：大于2000（现在可能是5000）元。只要你公司确定有相关证据能说明与离职员工有关系就能走法律途径进行报案或诉讼。但这需要斟酌的是：诉讼成本（包括时间和金钱）。