物业接待业主投诉或反映问题的工作流程如何运作的?

如题所述

1、先礼貌的接待业主,请其入座,看事情大小,大的就单独谈,小的可以在客服专席谈,倒杯水,感觉会温暖他的。2、请业主描述问题,记录投诉内容;不要插话。3、确定业主讲完了,你帮助业主分析原因,解释说明,讲事实讲道理。3、不要给业主解决的期限,可以说尽快。第一时间等等词语。按事情大小进行处理,大的要上报,小的当场处理,或交与客服只管。但都要记录,做好安抚工作,记得最迟3天内电话联系,迟了说明原因,道歉。结束了就当回访,也要做好记录,另外,完善表单也是关键。每月可以做满意度调查,客服是做不好做的,也是最能锻炼人的,也不是一天能做好了,先做口碑,口碑好了,就会你错了,业主也不会跟你计较的。当然也要看你老板想不想做大,做强,物业想做好的老板我没见过几个。追问

谢谢!说实话!我们物业这边也难办啊!口碑也不太好!施工方老是整改滞后!怎么催都没有办法!跟开发商说!他们说他们会帮忙催!但是整改滞后还是一样存在!搞得我们物业老是被业主骂!还没有理由发火先!

追答

这个就是商业机密了,我不能说了,有办法的

追问

你怎么可以这样!帮帮我吧!求你了!

追答

你们公司是不是缺一个物业顾问,我们可以谈谈

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第1个回答  2012-09-13
1、记录投诉内容;
2、判断投诉性质;
3、调查分析投诉原因;
4、确定处理责任人;
5、提出解决投诉的方案;
6、答复业主;
7、回访;
8、总结评价。本回答被提问者和网友采纳
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