有好几次我汇总的时候发现自动算出来的结果是错误的,显示的公式却又没有任何问题。
有时候统计数据数目多又非常重要,如果统计出来的结果不正确对工作的影响将会是致命的。高手指点一下,造成这种问题的原因是什么,该如何避免这种问题的发生?
谢谢二楼的回答,我计算出来的是数据错误,不是误差。
比如12345,可能算出的是2345,当然像数据明显不对的能够一眼看出来,但如果相差不是太大,就发现不了。
这才是我头疼的,因为我不知道什么时候算出来的会是错误的。
1、首先打开excel软件,对单列单元格进行求和计算,如图所示,两列同等值。
2、然后在函数输入栏,对同列数值进行求和计算,如图所示。
3、两列值求和值结果,如图在列下方显示,值不一致。
4、接着在工具栏【格式】选项下面,选择【单元格】选项按钮。
5、在弹出的对话框中,选择【数值】选项按钮,把该列不对的值全部点击为【数值】选项,转换为数字模式。
6、接着,在重新计算值,如图所示,该列值为正确值。