询价要素：1。产品的标准名称 产品规格材质，产品图片
2。产品的报价包装单位，产品的包装规格
3。价格方面： 产品付款方式（现金，预付，COD，月结，）
报价有效期（价格最惠约定）
4。MOQ，依MOQ正常供货时间） 订单加大或缺货的情形处理。
5。退换货约定，次货情形约定
按上述这些要素，多家数据汇总，及分析
格式没有拘泥，每个公司可以不一样的，但都会休现上面的要素
拓展资料
询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种
采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。
特点1
邀请报价的供应商数量至少为三家。
特点2
报价的提交形式，可以采用电传或传真形式。
特点3
报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或
承包商。
适用条件
1.技术规格统一的货物；
2.货源充足；
3.价格变化幅度小。
以上三个条件须同时满足
1、询价信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，一般很少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告，满足于三家的最低要求，排外现象较严重。从
财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息，很多询价项目信息不公开，不但外地供应商无从知晓相关的采购信息，而且当地的供应商也会遭遇“信息失灵”，不少询价项目的金额还挺大，但是信息却处于“保密”状态，为代理机构和采购人实施“暗箱操作”提供了极大便利，一些实力雄厚的供应商只能靠边站，“望询兴叹”，采购人意见纷纷却很无奈。
2、询价采购出现超范围适用，法律规定适用通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目，实际工作中则是以采购项目的概算大小来决定是否采用询价方式。询价并不是通用的“灵丹妙药”，有着确切的适用条件，实际工作中一些代理机构和采购人将询价作为主要采购方式，错误地认为只要招标搞不了的，就采用询价方式，普遍存在滥用、错用、乱用询价方式问题，代理机构隔三差五搞询价，忙得“不亦乐乎”，被琐碎的事务缠身，采购效率和
规模效应低下，还有些人借询价规避招标。