为帮助您更轻松地在数据透视表中找到要分析的数据，您可以对文本条目（从 A 到 Z 或 Z 到 A) 、数字 (从小到大或从大到小) 以及日期和时间 (从最早到最新或从新到旧) 进行排序。
对数据透视表中的数据进行排序时，请注意以下事项：
排序次序将随区域设置的不同而不同。 确保计算机上"系统首选项"中的"语言"和"文本"区域设置正确。 有关更改区域设置的信息，请参阅 Mac 帮助系统。
文本条目等数据可能包含影响排序结果的前导空格。 为获得最佳排序结果，应在对数据排序之前删除任何空格。
与对工作表或工作表中单元格区域中的数据Excel for Mac不同，不能对区分大小写的文本条目进行排序。
不能按特定格式（如单元格或字体颜色）或条件格式指示器（如图标集）对数据进行排序。
对数据透视表中的行或列标签数据进行排序
在数据透视表中，单击列中包含要排序的项目的任何字段。
在" 数据" 选项卡上，单击" 排序"，然后单击想要的排序顺序。 对于其他排序选项，请单击"选项"。
文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。
对数据透视表中的行或列标签数据进行排序
1.在数据透视表中，单击列中包含要排序的项目的任何字段。
2.在" 数据" 选项卡上，单击" 排序"，然后单击想要的排序顺序。 对于其他排序选项，请单击"选项"。
文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。
注意: 也可以单击"A 到 Z"或"Z 到 A"， 以升序或 降序对数据快速排序。 这样做时，文本条目按从 A 到 Z 或从 Z 到 A 排序，数字按从小到大或从大到小排序，日期或时间按从旧到新或从新到旧排序。
对单个值进行排序
可以通过右键单击单元格、单击"排序"并选择排序方法，对单个值或分类汇总进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格 。
在下面的示例中，"运输"列中的数据按从小到大排序。
若要查看按从大到小排序的总计，请选择"总计"行或列中的任何数字，然后单击"按从大到小排序>排序。
设置自定义排序选项
要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序，您可以设置自己的排序选项。
1.单击行或列中要进行排序的字段。
2.单击"行标签" "列 标签 " 旁边的箭头。
3.在"排序"下，选择"升序"或"降序"，然后从"排序依据"列表中的选项中进行选择。 (这些选项将根据步骤 1 和步骤 2.)
4.在 "筛选"下，选择你可能具有的其他任何条件。 例如，如果只想查看 3 月的数据，请在"按标签"列表中，选择"等于"，然后在出现的文本框中键入"March"。 若要在计算中仅包含某些数据，请选中或清除"筛选"框中 的 复选框。 若要撤消选择，请单击"清除筛选"。
5.在自定义排序对话框外部单击以关闭它。