【excel】分类汇总

如题所述

Excel的强大工具:分类汇总


功能解析:</ 在Excel中,分类汇总是一项强大功能,它能够依据指定的关键词,将数据按相同值分组,让数据整理工作变得简单,便于我们对特定类别进行高效汇总和分析。


适用场景:</ 适用于数据源为普通二维表格且表头清晰,不包含合并单元格或空白单元格的情况。但需注意,对于复杂表头或合并单元格的数据,此功能可能无法正常运作。


操作演示:批量合并与格式统一

法1步骤详解:


    首先,选中需要合并的列单元格,点击数据</ -> 分类汇总</
    勾选“汇总结果显示在数据下方”,然后点击确定</
    在A1单元格输入“地区”,选择A列。接着,使用查找和选择</ -> 定位条件</,点击“空值”,将空白单元格定位出来。
    选择A列,再次点击开始</ -> 合并后居中</,确保数据居中对齐。
    取消分类汇总,选择B列,不勾选汇总结果,单击全部删除</
    最后,利用格式刷</将A列的格式复制到B列,删除A列完成。

法2操作:


    选择A列有数据的单元格,避免全列选中,然后点击开始</ -> 合并居中</ -> 合并相同单元格</


其他实用功能

要显示或隐藏明细数据,你可以使用以下两种方法:


    法1:</ 在数据列的左侧,通过加减按钮进行切换。
    法2:</ 选择数据,点击数据</ -> 分级显示</,选择“显示明细数据”或“隐藏明细数据”。


删除分类汇总

当你不再需要分类汇总,只需选中包含汇总数据的区域,打开分类汇总对话框,单击全部删除</按钮,即可轻松移除。

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