写信的正规格式是什么?

我马上要参加一个全国性的比赛,希望你可以把正确的格式准确明了的告诉我,谢谢了!

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

第一,称谓必须顶格书写。称谓是书信的起始文字,同时又是对收信人的称呼。出于对收信人的尊敬,我们保留了旧时书信的格式要求,必须在信纸第一行顶格书写。

第二,书信的正文另起一行,空两格书写。无论正文是不是以问候语开头的,都遵循我们通常说的,自然段开头空两格的格式要求。如今,书信正文中已经不再要求出现对方名字及称颂话语时,另起一行书写了。只是,遇上要分自然段表达时,才另起一行空两格书写。

第三,书信结尾处的祝福语,一般分两行表达。在正文之后,另起一行空两格写书;而祝福语的内容,则必定要另起一行顶格书写。同时,在“敬祝”或“祝你”(或“祝”)后面不加标点,因为这原本就是把一句完整的祝福语分成两行来表达。或许大家已经注意到,

最后,说说署名和日期的格式。署名写在祝福语后另起一行,靠右边的位置;写信日期,标注在署名的正下方。有时,人们会在署名前,写上自称,或说明与收信人的关系。

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第1个回答  2007-12-07
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜本回答被网友采纳
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