EXCEL整张表如何统计词语出现多少次

像表中这样的辅具名称,只是一部分,还有更多种类,而且也不是在一列显示,有没有什么办法快速的统计不同辅具的个数,也是这些名字出现的次数。急急急!
谢谢大家的回答,我已经找到方法了,虽然还不是一步到位,但是比用计数函数和查找方便多了。我把所有的数据都复制到一列上,然后排序,再用分类汇总,就可以一下子把所有的辅具都统计出来了。

1.原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

2.首先,求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式:

=COUNTIF(A1:A5,"北京")

结果返回1,因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

3.然后,求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式:

=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")

结果返回2,因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

4.最后,求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式:

=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))

结果返回3,因为A1,A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

5.下面具体解释一下第4步中的公式用法。

首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。比如:SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

6.LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

7.LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

8.A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度,结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

9.最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

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第1个回答  2012-04-26

您好!您可以先选中某一空白单元格,然后“插入函数”-选择函数类别为“统计”-选择名为"COUNTIF”的函数,点击确定。然后如下图:

"Range"是你要统计的单元格的范围,"Criteria"是你要统计的值(即内容)。COUNTIF函数的意义就是“在规定的单元格范围内,搜索满足条件(即与你输入的值,可以是文字、可以是数值,也可以是一个数的范围等等)的单元格,并计数”。这是我个人的理解哦~呵呵

输入好了"Range"和"Criteria"以后,对话框的里面就可以看到“计算结果=”多少了(如图,结果就在对话框的下部)。

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第2个回答  2012-04-26
可以用COUNTIF函数,这个是条件计数函数,假设数据在A2:G100,求其中“取物器二期”的个数,H1中输入
=countif(A2:G100,"取物器二期")
其它类推。
第3个回答  2012-04-26
使用公式:=SUMIF(A1:Z1000,要查询的条目)
第4个回答  2012-04-26
用数据、筛选功能
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