写信是先写名字或称呼，写信的开头也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
书信的格式一般有五个部分：
1、开头称呼。需要顶格写，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”“见字如晤”等,可以接正文。
3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。一般最常见的是“此致”、“敬礼”。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名和日期。署名为写信人的姓名或称号，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。日期在署名的下一行。
扩展资料：
书信的正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
参考资料来源：百度百科——书信
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