办公自动化oa有什么好处？

Question

如题所述

Answer 1

工作效率极大提升，所有员工只要能上网就能及时查阅批核文件，所有批核都有时间记录，责任到位，利于工作绩效评核。

文件自动细化分类，所有人按权限随时上网查询，既提高了查找效率，同时因为有严格的分级权限认证所以也解决了保密性和安全性的问题。因为是电子文档不占用办公空间，所以不用担心防火、防水、防虫及寻找空间存放等问题。

无纸化办公，基本没有纸张费用。

按照级别权限在网络上可以实时管理，上级领导可以实时查看每个分公司或者下级的单据处理情况和其他的运作情况（例如部门主管每天处理了多少份合同，申请了多少笔款，公司每天用车都派去哪里了，做何使用。甚至还可以知道目前会议室在开什么会，谁在开等）。还可以通过OA附带的即时通讯系统，在网上处理探讨工作事项，并留下记录。当然还可以翻查其它部门的探讨记录，杜绝责任的推诿。这样跨区域经营就解决了管理上的问题。

人力成本显而易见的降低，电话成本也急剧下降。没有额外的费用。公司实现信息化却不需为此额外支付费用。

Answer 2

方便企业管理和办公

Answer 3

现代企业如果使用传统的办公方式，以请假为例。一名员工需要填写请假单，然后找各部门的负责人，如果部门负责人在面试、接待、外出、出差或者在总部，这个过程就要员工亲自跑，员工的工作时间就浪费在跑流程上了。
使用办公自动化OA系统后，员工发起请假单，各部门的负责人手机上会收到提醒，及时审批。让员工专注于工作。
使用OA系统还能够使公司的运行透明化，领导能够看到各部门、员工当前的工作。
OA系统可以使全公司的财务制度透明，制定财务预算，管理公司的资产，办公用品，绩效考核，使用技术手段推动公司制度的实行，用透明、规范的报表数据为公司决定层制定决策提供数据支撑。