公司印章管理方面存在哪些新的风险点?

Question

如题所述

Answer 1

物理印章常见管控风险点：

印章违规使用：盗用章、空白章、人情章

用章安全隐患：私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计

其他管控难点：

效率低：用章流程长、协同效率低；

成本高：纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等；

笔者认为，物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯，通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯，规避风险；

同时，对于必须使用物理印章的情况，可以通过物理印章智能管控的思路，借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用，规避物理印章使用安全漏洞。

通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力；另一方面，对于必须使用物理印章的情况，通过硬件设置（印控仪）可以保障印章授权后才可启动，提升印章管控能力。

Answer 2

（一）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

（三）个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

（四）个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

（五）个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

（六）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠经营、施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

（七）个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

（八）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

（九）个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

Answer 3

1、印章的备案和电子印章风险需要防范.；
2、印章无编码，用印的无记录，无审批，无管理风险，需要建立制度；
3、印章制度没执行，没有转人保管，没有人督促检查制度实施状况；
4、空白用印的风险；
5、印章借出的风险；
其实，只要设立专人保管用印，按权限审批盖印，书面签字监印，留存影件备查等等，建立用印档案，风险完全可以避免。本回答被网友采纳

Answer 4

Answer 5