怎样才能提高自己的做事速度?

如题所述

根据我个人的经验,提高做事速度可以尝试三个办法:
一,改变做事的思路和原则,首先,告诉自己,事情很多,但都要做完,那么先做完,再做好,这是个原则,不要事事都追求完美,也不要每件事情都纠结于细节,要分清哪些事情是必须要认真对待,万不可出错,要力求完美的,而哪些事情只是交差的,完成即可,确定后就有轻重的开展,在一些关键事件上多花些时间,其他事件上以完成为导向。
二,对自己有清醒的认识,我不是事事都能做成和做好的,学会善于利用周边的各种资源,比如百度,比如同事,朋友,很多事情大家都在做,不一定非要自己想出具体的方案和办法,可以很好的借鉴他人的过往经验和现成的表格、方案等等。
三,具体的促进办法可以采用列任务清单,把要做的事情都列明,然后设定每个的完成时限,再增加一个诱惑自己的外力催促,比如计划下班前完成,下班后就定好一个约会,那么自己的思想和行动都会自觉不自觉的加快速度。比如我很喜欢吃饭和与朋友聊天,当我有个约会期待的时候,我就不自觉的早早做完事情,等着下班。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-10-30
一、寻找你的兴趣点。如果你对一件事没什么兴趣,再怎么想提高也提高不了吧,如果你对一件事情感兴趣,那么你就会一直亢奋着,工作的效率也会显著提高啦;
二、你对你要进行的事情要有激情。有激情就是:你今天完成了一件事,明天也很期待有这样的事继续做下去;没激情的表现是:今天做了这件事了,对明天没什么期待。前者能关系到你的进步和提高,后者只是职责所在。你能体会到两者的区别吧?
三、专心致志,心无旁骛。把你的身心都投入事情中,不要经常性或习惯性的被一些琐碎的事情打断你的主要工作。
四、优化步骤,完善过程。在做任何事的时候,有时别人能比你少用很多步骤去完成它,这不是别人能干,而是他找到了方法把本来很多繁杂而且不必要的步骤都优化了,这点在一些工作程序步骤固定的工作中显得尤为重要。这需要你善于发现,或多多像经验老道的前辈借鉴学习咯。
五、给自己适当施加压力。正所谓有压力才有动力嘛!至于压力的形式就要靠你自己去结合你所做的事情去寻找施压点咯。
六、制定计划加目标,对所做的事设成有难度的事情,为自己增加成就感,挑战自己,超越自己。比如说,你做一件事情要平时要用一个钟完成了,你就给自己定个时间,比如在40分钟内完成它。
七、分解任务。这个观点与第六点有点不同,比如你接到一个大任务你可能会望之兴叹,总觉得这难度太大,又费时,看来要很久才能完成了。但是你把这个大任务分解成一个个阶段,变成一个个小任务,然后一个个地完成。这也是对提高做事速度有一些些作用的方法。

就到这了,目前能想到的只有这些,希望能对你有所帮助。加油哦!
第2个回答  2012-10-30
提高办事效率,1 时间管理.你要做好时间的管理规划,花时间少的事情先做,重要紧急的事情立刻做.平时空闲的时候做些不紧急重要的事情,省得拖成重要紧急的事情.
          2 办事路线规划,合理的路线,由远到近或者由近到远
          3 自己每周或者每天都做一个工作计划.最好是每周,每天的话最好提前一天做第二天的工作计划.一天该做些什么有个计划效率就会比较高
4 涉及到个人岗位的职业技能的话,平时多练练用用,多学习总结,加快自己职业技能的速度和效率,例如办公的话,办公软件的熟练应用对提高工作效率很重要.
          个人建议 谢谢采纳 有疑问请追问
第3个回答  2012-10-30
明确你的目标:花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话,你该思考一下既然不能给你带来前进的动力,那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢?
明确结束时间:你还要继续工作30分钟?一个小时?还是3个小时?如果你不知道结束工作需要的具体时间的话,就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久,这样才可以更加集中精神工作,并坚持到最后一分钟。
消除分散注意力的影响:切断网络,关上门,挂上“请勿打扰”的标语,排除一切可能干扰你工作的外在因素,直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
不要有多线工作的想法:将注意力集中在一件事情上,不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
头脑风暴/十分钟规则:通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法,锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟,时间一过,你再决定是否要继续完成这个工作。
停止!要么继续集中精力工作,要么就完全停止你的工作,不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟,闭上眼睛,呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力,继续工作。
放些音乐:我个人喜欢在工作时放简单的音乐,但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里,这样你就不必不断的转换音轨。
吃点水果,休息一下:在长时间的工作后,继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作,休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖,帮你提神,使你更有体力继续工作。
事后镐劳一下自己:找出一些你喜欢的东西,并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
发掘你的下一步行动:不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作;或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换,做不同的工作可以刺激你不同的大脑区,使你更有效率的工作。

当然,还有一个你需要明白的是,改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时,你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法,去控制住你的情绪。
第4个回答  2012-10-30
先制定一个计划,一天里面最重要的事情是什么,定6件左右,然后告诉自己,今天这几件事是一定一定要完成的。。当你觉得想偷懒了,想慢了,就看看计划中今天还有什么事没有完成,但你决定过这些必须完成,你就会觉得时间不够用了,开始急了。你还需要坚持一个想法,当你把一件事情完成了以后,一定还有重要的事情冒出来需要处理,时间总是被事情所填满,有很多的突发事件会冒出来让你不知所措,所以眼前的事情你必须马上完成,不然突发事件来的时候你就没有时间去处理了。。。当你有个强烈信念,想马上完成手里的事情时,你的速度肯定会在不知不觉中有很大程度的提高。。。。
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