一要熟悉案情。记录人员熟悉案情的目的，是为了把握案情梗概，做到心中有数，为日后做好记录创造有利条件。为此，首先要认真阅卷，了解当事人的主要违纪违规事实、情节以及所造成的后果等等。其次，要找出需要通过询问当事人和证人弄清的主要问题，这样就可以确定询问当事人和证人时记录的重点是什么。再次，通过事先熟悉案情，了解案件当事人的姓名、性别、年龄、职务等自然状况，特别要注意人名、地名中的同音字，比如姓“毛”，还是姓“矛”，姓“官”不是姓“关”,以免记录时搞错，造成张冠李戴的现象。
二要苦练基本功。据测验，在一分钟内一般人说话的速度是150－180个字，而记录速度只能40－50个字，说话速度是记录速度的三至四倍。为了解决这个矛盾，除询问人问话时有意把速度放慢，重点内容可以重复提问之外，更主要的是记录人平时多写多练，提高记录速度，以便尽可能详细地记下问答内容。办案中记录的材料，比如询问当事人的询问笔录，记载了当事人的供述和辩解，是证据的来源之一，要长期保存备查，因此，文字一定要清晰，易认，切不可因为急于记录而写得谁都不认识，也不要用符号代替不会写的字，还要尽量避免错别字，发现了上述错误，一定要及时改正过来。为了使所记录的材料正确反映问答内容，记录人平时还必须学习语法知识，准确使用标点符号。
三是记录要抓住主要情节，简繁相济。由于记录速度比谈话速度慢，要做到“有言必录”是不可能的，这就要求记录人员头脑要清晰，善于抓住被询问人所谈问题的主要情节，而把那些没有记录价值的话略去。这里说的“主要情节”是指那些能够认定（或证明）当事人有错或无错的内容，与此无关的内容则可以略去不记。记录主要情节的做法，既可以解决说话快记录慢矛盾，又可以避免该记的没有记，不该记的反倒记上了的现象，得到较好的记录效果。要做到这一点，必须有比较全面的纪检监察业务知识和较强的综合能力。这就要求记录人认真学习党纪政纪条规，尤其要学好违纪违规构成理论及相关方针、政策，以适应实际工作要求。
四是记录要符合规格要求。办理案件过程中的各种记录材料都是案件卷宗的重要组成部分，因而都必须符合办案工作的材料要求。比如一份询问当事人笔录，除了要准确、全面地记下当事人供述和辩解的主要内容之外，还必须有询问的时间、地点、谈话人和记录人姓名等项内容。如果是第一次询问，还必须详细记录当事人姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、职业、工作单位、职务、文化程度、民族以及家庭住址等项内容。询问结束，所记录的内容一定要让当事人过目（或念给他听），如果记录无误，要让当事人签名和捺手印。上述各项内容齐全的笔录，才能符合要求。这就要求记录人熟悉业务，认真仔细，切不可粗枝大叶，把询问笔录搞成不伦不类的东西，影响办案工作的顺利进行。
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