如何整理电脑中的文件-整理电脑文件资料的技巧和方法

Question

如题所述

Answer 1

1. 了解容易混乱的几个地方 首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是： · 桌面（Desktop） · 我的文档（My Documents） · 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX） · 个人下载目录(X:Downloads) 2. 找到并删除你不再需要的文件使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。 3. 把通用的文件存放在一个大的目录例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。 4. 创建其他一些目录分类存放文件根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。 5. 创建子目录合理存放文件在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。 6. 对整理的文件进行排序有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。 7. 整理你的快捷方式电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。 8. 最重要的一点在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。 技巧：· 在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。 · 使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。 · 如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。 · 如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。 · 你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。 · 整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。 · 在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。 警告：· 不要删除你还会使用的文件 · 不要删除其他用户或属于其他人的文件 · 不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录 · 不要删除注册表项和系统文件 · 不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。 �0�2

Answer 2

先根据磁盘分类，一般c盘装的是系统安装时的小软件（都是常用的），D盘用来装大型软件，E盘用来装文档，F盘可以装一些游戏以及影音资料什么的，G盘用来装与工作有关的软件及文档。

按磁盘分类之后，然后根据自己下载的软件在各个盘里建立相应名字的文件夹，然后将相应的软件或文档放到里面，这样子方便使用以及找到这个软件或文档。

下载文件的时候一般不要点立即下载，应先根据文件类型选好储存目标之后再点击下载。

可以安装一个安全管家以及杀毒软件，必要的时候可以清理一下空的文件夹以及垃圾软件。