电脑里文件太多内容又不熟悉,如何下手开始整理?有什么好方法?

两台电脑里有大量文件,WORD EXCEL 视频 图片等,各类型都有。我刚接手这项工作,怎么样做是最有条理的?大家有什么好的经验和方法,说说,谢谢。
不好好回答的滚。

我是这么整理的:按文件内容做个大概的分类(比如:图片、参考资料、管理文档、私人文档等)一个分类建立一个文件夹,然后可以视情况建立二级分类文件夹(比如:参考资料下设课件、电子书籍、论文等),然后把待整理文档全部移动到一个新建的“待整理文件”大文件夹里。整理的时候,看一下要整理文件的内容,然后剪切,黏贴到适当的分类文件夹里。如果一个文件里的文档非常多,可以用EXCEL表格建立一个目录,目录里设定好指向每个文档的超链接,这样找文件只需要打开目录然后单击超链接就可以了。对于无用的文件,可以先放在一个“待定”文件夹,问过主管是否可以删除后再删除。还有一点就是,每次完成整理工作后,都要记得备份。
在整理的时候,可以从视频、图片开始,这些资料一般性质比较一致,不需要做很多分类工作。而WORD/EXCEL文档可能内容闭架庞杂,需要仔细鉴别。
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第1个回答  2008-03-19
ll
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