(1)这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。
①进入Word,打开指定要修复的.xls文件,打开你要修复的文件后会出现一个“打开工作表”对话框。
选择你要修复的工作表,可以打开一个工作表或整个工作簿,之后Word会自动以表格形式装入,并将文件中损坏的数据删除。
②用鼠标执行菜单栏的“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令,选择好分隔符。
③Word自动将表格内的内容转换成文字。将该Word文档另存为一个.txt的文本文件。
④在Excel中以文本格式打开该文本文件,将弹出一个文本导入向导框,按照提示即可完成文本的导入。
⑤最后将导入数据的文件存为Excel文档格式。
(2)利用修复工具
现在有很多针对Excel文档的修复工具,我们在这里介绍一种ExcelRecovery软件,ExcelRecovery是一个专门修复Excel电子表格数据的文件,功能非常强大。首先,它支持多种格式的Excel文件,能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、公式值等一一恢复;其次,它能够修补受损的多重分页文件结构;另外,它使用起来非常方便,能和Excel做到无缝链接。你可以在Concept Data公司的网站下载最新的版本(
http://www.officerecovery.com/excel/)。
下载该软件并安装后,可以自动将Excel的修复程序合并在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项。
使用方法:
①打开Excel,单击“文件”菜单下的“Recover”选项,
②选择要修复的Excel文件,然后按Recover按钮;
③Recovery将会对受损的文档进行自动修复,Recovery是个商业软件,没有注册的版本在修复上会有影响,只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件;
④另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作
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