Word使用技巧

Question

如题所述

Answer 1

1. 快速保存Word文档
首先，在Word中启用快速保存功能：点击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后勾选“快速保存”复选框。这样，每次保存时，Word只会保存自上次保存以来更改过的内容，从而节省保存时间。
2. 多处剪切，一处粘贴
使用图文场移动多个对象。图文场是Word中的一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。具体操作步骤如下：
（1）选中要移动的文本或图形，然后按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；
（2）单击要插入图文场的位置；
（3）若插入图文场内容而不清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，或按住Shift键，选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
3. 使用自动图文集提高输入效率
在录入文字时，如果遇到一小块文字需要重复录入，可以使用自动图文集来解决。具体操作步骤如下：
（1）选择“工具”菜单中的“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡；
（2）然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。
4. 插入中英对译的翻译结果
在编辑文档时，如果遇到生词难以理解，可以使用Word的中英——英中词典进行动态互译。具体操作步骤如下：
（1）从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，或按Alt+Shift+F7组合键启动词典；
（2）键入要查阅的内容，查阅英文单词或词组的中文解释，或中文字词对应的英文单词；
（3）单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
（4）在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
5. 同时编辑长文档的多个部分
处理长文档时，可以同时显示文档的不同部分以供编辑。具体操作步骤如下：
（1）利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项；
（2）用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，可以对任何一个子窗口独立地进行操作。
6. 同时保存或关闭多个文档
当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单击“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，只需单击其中之一即可。
7. 在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上的“文档结构图”按钮，然后在文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，可以快速漫游并追踪特定位置。
8. 加入动态文字
在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：
（1）选定要添加动态效果的文字；
（2）单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框；
（3）在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
9. 添加彩色背景
为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是：
（1）单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项；
（2）如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景；
（3）选好各项后，单击“确定”按钮即可。
10. 添加常用中文标点和其它符号工具栏
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。
11. 为文档设置打开权限密码
在“另存为”对话框中，输入欲赋予文档的新文件名，单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框，往“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误，然后单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮保存文件。
12. 意外关机，自动恢复文档
若Word97发生意外死锁，重新启动之后，还有可能部分地恢复以前的工作。方法为：
（1）启动Word97，单击“打开”命令；
（2）在文件夹列表中，双击Windows文件夹内的Temp文件夹，在“文件类型”框中选择“所有文件”；
（3）打开恢复的文档，每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”，扩展名doc；
（4）单击“保存”命令按钮，在“文件名”框中输入文件名，当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”，这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。
13. Word中格式刷怎么用？
格式刷是Word中非常强大的功能之一，可以快速地复制文字格式、段落格式等任何格式。格式刷的快捷键是Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V。格式刷位于“常用工具栏”上面在粘贴的旁边。使用格式刷的方法是：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。
14. Word中摄氏度符号怎么打？
在Word中输入摄氏度符号的方法有多种：
（1）利用各种输入法输入摄氏度符号，如搜狗输入法和QQ输入法；
（2）在Word2003中，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”，在“单位符号”中即可找到摄氏度符号；
（3）在Word2007中，单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。
15. 如何把截图加入到Word文档中？
将截图加入到Word文档中的方法是：找到一个自己存过的图片，或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片，然后将其拖拽到word中指定的地方即可。
16. 如何随心所欲的把文字与图片组合起来？
在Word中，可以将图片与文字有机地结合在一起，让文章排版更完整。具体操作步骤如下：
（1）打开word文档，在已有的文章内容插入图片；
（2）点击图片，会出现一个工具栏；
（3）点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖图片到任一段落位置。
17. 想知道wps中的word的使用小窍门
在wps的word文档中，可以统计文字数量。具体操作步骤如下：
（1）打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的；
（2）在2003版的word中，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述。
18. 字体和字号的修改
字体和字号的修改非常简单，只需点击标题栏上的倒三角图标即可选择字体，点击字号的倒三角图标即可选择字号。