文员技能专长可以这样写：具备扎实的办公软件应用能力、良好的沟通协调能力和细致高效的文档处理能力，同时擅长信息整理和资料归档。
文员作为企业中不可或缺的角色，其技能专长对于日常工作的顺利进行至关重要。首先，扎实的办公软件应用能力是文员的基本功。这包括但不限于熟练使用Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，能够高效地进行文字处理、数据分析和演示文稿制作。这一技能确保了文员能够迅速准确地完成各类文件的编辑、排版和打印工作，提高工作效率。
其次，良好的沟通协调能力是文员工作中的重要一环。文员往往需要与企业内部各个部门以及外部合作伙伴进行频繁的沟通，因此，具备良好的口头和书面表达能力，能够清晰、准确地传达信息，协调各方资源，确保工作的顺利进行。同时，文员还需要具备一定的公关意识，能够在处理敏感问题时保持冷静和客观，维护企业的良好形象。
再者，细致高效的文档处理能力也是文员的一大技能专长。文员需要负责大量文件的整理、归档和管理工作，这就要求其必须具备高度的责任心和细心的工作态度，确保文件的完整性和准确性。同时，文员还需要掌握一定的文件分类和检索技巧，以便在需要时能够迅速找到所需文件，提高工作效率。
综上所述，文员的技能专长主要体现在扎实的办公软件应用能力、良好的沟通协调能力和细致高效的文档处理能力上。这些技能专长使得文员能够在企业中发挥重要作用，为企业的日常运营和长远发展提供有力支持。