办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊？

每天在办公室里打印，收发文件。因为公司业务关系，文件数量也增多了。因没有清楚正确地把文件夹分类，所以找文件时总会一头雾水地乱翻。我们公司是工程建筑有限公司。请知道的把文件夹的分类发给我。

推荐答案推荐于2018-03-01

1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件
2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件
3、公司内部文件再按公司所设部门分类
4、管理文件再分为：公司资质文件、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等
5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。

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其他回答

第1个回答 2012-08-20

你要做的第一件事是先熟悉公司文件种类及文件量
工程文件可以按工程项目编号（即区分不同文件的唯一值）进行排序整理也可按工程进展状况进行分类存档
最后以年或月为时间段归档文件即可

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办公室文件分类答：再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。一定规模单位，此项工作为档案员承担。

文员该如何整理文件与资料与物品?答：文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。三．一些具体要求：办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必...

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