复印2000张材料，费用1000元，相当于一张就要0.5元，确实有些贵了。当然，如果你复印的材料数量少的话，一般都比较贵，通常价格会在0.5到1元一张。只有大批量复印才会便宜，毕竟复印社也要赚钱。但是，还是有些复印社的价格很便宜的，比如大学附近的复印社，业务通常都是面向并不富裕的大学生，复印一张也就是一两毛钱，你复印2000张，这也算是大批量复印了，或许价格也就是5分钱一张。
当然，你是为公司复印材料。虽然复印费要算在公司的管理支出里，可以报销，但是在复印材料之前，你必须要先确定一下成本，问问领导能接受的成本是多少，而不是让你去复印材料，你问都不问，就拿着材料去复印了，复印社给出你什么价格，你也不还价，直接就让他们给你印完了，这是你的失误。说好听点，你是没在乎到底花多少钱，说难听点，你这是没做好沟通工作，而没做好沟通，这对于工作的影响有时候是致命的。
不过话说起来，你已经把材料复印完了，费用也已经产生了，报销是肯定的。如果领导不同意报销这么多，剩下的钱要你补上，你也不要轻易同意。你可以像领导稍微撒个谎，告诉领导：复印两千张材料，属于小批量复印，价格就是比价高，我跑了十几家复印社，给出的价格都是一块钱甚至一块五一张。我是跟复印社的人讨价还价大半天，才把价格压到5毛钱一张的，如果不是公司急着用这部分材料，我都想要再跑几家复印社，看看有没有更便宜的了。
这么说，领导也就不会再为难你了，毕竟1000元虽多，但也是相对来说。领导不可能为了这区区一千元故意刁难你。不过，你也要自己长个教训，以后遇到这样子的事，一定要先跟领导沟通好，知道领导的心里的预算，不要火急火燎的就把任务接下来，而中间也不跟领导沟通，这是极不负责任的做法。切记！
这种事情只有两个办法，第一就是和领导好好的说说，让领导把这次的账给结了。要充分的说明自己没有经验，下次一定注意。
第二就是自己掏一部分钱进行垫付，吃一堑长一智，下次一定要提前讲好价。
今后可要长个记性了！这笔钱老板不会不结算的，这也给你提个醒，今后碰到这样的事，一定要先和老板沟通好，毕竟，花的是他的钱。
现在谁的钱都不好挣，能替老板省一点就省一点，老板心里清楚的很。
