根据国家和我省关于职称评审的有关文件，单位组织申报人填写申报材料，专业技术人员要如实填写申报材料。《山东省专业技术职称评审表》填报说明如下。
1、上传材料按照“时间＋内容”的格式命名，如：“2010年本科毕业证书”。同一个附件超过两页的，将多个页面合成一个文件上传。没有对应项的材料可在“上传其他附件”模块上传。要保证所有上传资料真实、清晰。
2、上传身份证明：
①申报人员身份证明材料1份（由主管部门出具）。
②身份证正反面（置于一张图片）。
3、“现从事专业”须按规定的专业名称填写，如没有明确规定的，据实填写规范名称，要与所学专业相同或相近。
4、“申报单位”必须填写法定全称，即名称与单位公章相同。如：中国共产党山东省委员会党校。
5、“申报系列”选择党校教师。
6、“学历信息”中须上传学历学位证书原件，如有学信网验证码须进行上传。1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生学历选择“大学普通班”；1993-1997年入学并取得“山东省干部教育验印专用章”验印的学业证书，选择“省业余大学、大专”。
7、“获得资格时间”一般为公布生效时间，须上传资格证书。
8、“聘任时间”填写第一次受聘现职称层级的时间，“年限”填写聘任累计年限，年限计算到申报当年的年底，每12个月计算1年。须上传聘书或聘文。
9、“现任（含兼任）行政职务”，符合规定条件的兼职人员申报的，必须上传《事业单位专业技术岗位兼职审批表》。
10、“任现职以来各年度考核结果”填写聘任以来近5年考核等次，并上传相应年度考核登记表。
11、“近五年学习培训及继续教育经历”按时间顺序填写，须上传继续教育证明。
12、“工作经历”应填写申报人所从事过的主要工作经历，按时间顺序填写（兼职需注明）。
13、“任现职以来取得的代表性成果”最多可填报15项，每个类别不限定填报数量。要填写任现职以来最能反映本人业务能力和学术水平的代表作，各类成果须为已经完成的成果。