常用应用文写作知识之七:表扬信怎么写?

如题所述


在日常交际中,表扬信作为一种重要的应用文体,承载着对先进思想、行为的赞美和认可。它与感谢信相似,但更侧重于表扬和激励。让我们深入探讨表扬信的种类、格式和写作要点,以提升表扬信的表达力和感染力。


一、表彰的多样形式


表扬信可以由领导机关、群众团体,或是个人以诚挚的心意发出,以肯定和赞美他人的优秀表现。无论是集体的卓越贡献,还是个人的非凡事迹,表扬信都能恰如其分地表达出赞赏之情。


二、规范的写作框架


一篇完整的表扬信通常由五个部分组成:标题、称呼、正文、结尾和署名。每部分都不可或缺,共同构建起赞扬的桥梁。



    标题:简洁明了,如“表扬信”,直接表明信件的主旨。
    称呼:以正式和尊重的态度开始,如“尊敬的XX同志”或“亲爱的XX先生/女士”,并加上冒号。
    正文

      (1) 缘由阐述:清晰地介绍表扬的原因,突出人物事迹的关键节点,让事实说话,避免空洞的说辞。
      (2) 热情赞扬:在事实的基础上,适当加入议论和赞美,表达对榜样行为的认同和学习之意。
      (3) 表扬内容:详尽描述被表扬者的优秀品质和事迹,表达由衷的敬佩和感激之情。


    结尾:如果是写给单位或领导,建议性地提出表扬建议;直接写给个人时,要表达出受感动和学习的意愿,最后以“此致”“敬礼”结尾。
    署名:标明写信人,包括单位名称或个人姓名,并标注日期,使信件更具权威性。

三、写作技巧与注意事项


在表扬信的创作中,要避免空洞,确保内容具体,体现对方的个性与精神。表扬要实事求是,既不夸大也不轻描淡写,让读者感受到真诚的赞美。同时,语气要热情、真挚,洋溢着感激之情。


四、实例解析


下面是一封真实的表扬信范例,展示了表扬信的实用性和感人之处:



表扬信


尊敬的XX县人民医院领导:


我,XX县的居民XX,借此信向贵院住院部4楼妇科的张洁主任和乔文超护士长及其团队致以最高的敬意。在2月7日,我的爱人手术后,意外地在病房遗失了钱包,包含约两千元现金、银行卡和身份证。然而,正是乔护士长的细心询问,让我们找回了失物,这份拾金不昧的精神令人感动。


贵院医护人员的高尚道德情操和专业精神,展现了社会公德的典范。我诚恳地建议,贵院应给予张主任和乔护士长团队这样的行为以公开的表扬和鼓励,以弘扬这种优秀的服务精神。


贵院的领导团队不仅培养出优秀的医护人员,更推动了医院的持续进步。愿县医院在未来能更上一层楼,服务更上一个台阶。


此致


敬礼


XXX


2018年2月8日



温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考