培训需求分析的主要任务是确定培训目标、收集背景信息、进行目标受众分析、识别和分析培训需求。
1、确定培训目标：培训需求分析的首要任务是明确培训的目标。这包括确定需要提升的技能、知识和能力，以及希望通过培训实现的具体结果。通过明确培训目标，可以对后续的需求分析提供指导。
2、收集背景信息：收集组织或个体的背景信息是培训需求分析的关键任务之一。这包括了解组织的业务和战略目标，现有的人员素质和能力水平，以及组织内部和外部的培训环境。通过收集背景信息，可以了解组织或个体所面临的挑战和机遇，为后续的需求分析提供参考。
3、进行目标受众分析：目标受众分析是培训需求分析的重要任务之一。这包括对受训人员进行调查、访谈、观察等方式进行深入了解，了解其现有的知识、技能和能力，以及对培训的需求和期望。目标受众分析可以帮助确定培训的重点和重要领域。
4、识别和分析培训需求：在收集背景信息和进行目标受众分析的基础上，需要识别和分析具体的培训需求。这可以通过对现有的业务流程、工作流程和绩效评估进行分析，以及通过职位分析和岗位要求来确定培训的重点和提升方向。在这个过程中，可以结合目标受众的反馈和意见，综合考虑不同层次和部门的需求。
培训需求分析的重要性
1、精确确定培训目标：培训需求分析帮助明确组织或个体所需的培训目标，即需要提升的特定技能、知识和能力。通过精确确定培训目标，可以确保培训的目标明确、具体，并与组织或个体的实际需求相匹配。
2、节约培训资源：培训需求分析可以帮助组织优化培训资源的分配和利用。通过识别和分析真正的培训需求，可以避免对不必要的培训进行投资，节约培训成本和资源。同时，有效地利用培训资源，将重点放在关键领域和提升关键能力上，提高培训的效果和价值。
3、提高培训的针对性和实用性：培训需求分析可以帮助确定培训的重点和内容，确保培训具有针对性和实用性。通过深入了解组织或个体的实际需求和现有水平，可以确保培训内容与员工需要的技能和知识相关联，提供与工作实际紧密结合的培训方案，以提高培训的实际应用效果。