如何在员工考勤表中自动生成上下班时间

Question

如题所述

Answer 1

1、首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

2、按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

3、创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

4、将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。

5、点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。

6、如下图，更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。

7、同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。

8、选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。

9、这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表，一目了然。

10、如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录；完成效果图。