档案管理需要什么注意事项?

如题所述

数字化办公专业服务商:蓝凌提醒各位企业、相关单位,档案管理需要注意以下事项:
1、如保防止资料易丢失:
- 传统硬件介质存储,如硬盘等,丢失率高、染毒几率大
- 纸质档案易破环、模糊和丢失
- 个人网盘存储,使用踪迹无法追溯߅资料泄露风险高
2、如何减少管理难度
- 企业档案管理缺乏关联性,完整性差
- 档案资料繁多,归档类目模糊
- 档案跨部门利用困难
3、如何避免操作不方便:
- 类目层级多,操作困难
- 文件可检索载体类型少,使用不便
- 不符合企业用户使用习惯,培训成本高
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