领导每天都让我们写工作总结,这对工作有帮助吗?

如题所述

刚进入职场的新人,甚至工作一段时间的“老人”,都忽略了工作的重要性总结。

一份好的工作总结很可能是你职业生涯的一个重要转折点,应该引起足够的重视。


Work 总结没人看为什么要写?新人必须知道的几件事总结

注意!个人工作总结真的很重要

相信对于很多刚进入职场的新人,尤其是刚从事公文写作的新人来说,他们接触到的第一份公文材料就是work 总结。


刚到部门报到,工作一段时间,必须交工作总结。后来随着时间的推移,工作经验逐渐丰富,领导讲话、调研报告、汇报材料、经验材料等“大”材料逐渐被忽略。认为写工作总结浪费时间精力,没人看。其实这些都是错误的想法。接下来我们来深入分析一下。


工作中常见的误解总结

误区一:没人看的材料不重要


认为写材料是给别人看的,别人不看就写不好,甚至写不出来。这种态度有其自身的问题。


为什么这么说?因为我们评价一个人的表现,是从能力和态度两个方面来看的。


能力出众的人自然是“人人都爱的热饼”,但相比之下,态度端正的人更值得信任,更受领导喜爱。尤其是写材料的人,更重要的是脚踏实地,兢兢业业。


我见过一些刚毕业的大学生,各种学历证书,但工作态度不端正,总觉得自己高人一等,所以这些人往往被“边缘化”。


Work 总结没人看为什么要写?新人必须知道的几件事总结

认为工作总结不重要是一种误解


错误想法2:认为工作总结没人看


做工作总结真的经常坐板凳吗?写完就没人看了?


在我的理解中,这个想法是错误的。


是的,你没听错。工作总结有人看,看的是大领导。


我当领导秘书的时候,领导经常让我收集一些同志的工作总结。领导不仅要看,还要看得很仔细。因为领导一般都忙于整体工作,大部分时间都在掌舵,所以他也想知道自己的“船员”是如何工作的。所以个人工作总结是个好办法。可惜很多人不太关注个人工作总结,有的甚至直接从网上提取,可以忽悠。领导一般对这种工作总结一目了然,扔到一边。相反,领导会仔细阅读作品总结的。即使你工作很忙,你也会找时间看看。


在我的工作中,我有一个很深的体会,就是一些平时写文章写得很好的“大钢笔”,当他们写与自己密切相关的作品总结时,反而粗制滥造。在我看来,他们是“丢西瓜后摘芝麻”。所以写作品总结,很有用。


Work 总结没人看为什么要写?新人必须知道的几件事总结

Work 总结


写好一份工作总结,效果如何?

第一,提高自己的能力


把工作总结写好,可以古为今用,造福未来。唐太宗李世民曾说:“以史为鉴,可知兴亡”。这句话,引申到我们自身的发展,可以理解为学习过去的经验,对我们未来的发展是有益的。因为我们的成长可以分为无数个小阶段。在每一个小阶段,可能是好的,也可能是坏的,但不管是好是坏,这些小阶段串联在一起,就成就了我们现在的样子。但是,人是健忘的。如果他们忘记了痛苦,跌倒了一次,他们很可能会在同一个地方再次跌倒。


如何避免这种情况?


在围棋中,有一个术语叫做“复集”。意思是下了一局棋之后,在棋盘上走一遍刚才玩游戏的过程,看看哪里玩的好,哪里玩的不好,哪里有可以改进或者创新的地方,进行整体的分析和推演。这一系列操作是重复的。


Work 总结是一种副本。站在上帝的角度看问题,往往能发现很多自己忽略了的问题。如果你想在未来一步一步稳步快速的走下去,你要回头看看昨天的路是怎么走的,是不是走错了,是不是走了弯路,以后会不会遇到什么障碍,如果遇到了,你会做出什么选择。可以说,work 总结是提高个人能力和职场竞争力的重要有效途径。


第二,信息传递


如上所述,部门和单位的主要领导负责工作总结。因为work 总结,在一定程度上是上级了解下级的渠道。如果上级单位需要找基层的人选,工作总结比电话和询问更直观具体,更能体现一个人的写作水平。Work 总结就像一张名片,在你不知情的情况下向领导展示你的能力。


第三,备案


接下来,我们来谈谈job 总结。相信很多人都填过公务员(事业单位)年度考核表,表格的主要内容是年度工作总结。本年度鉴定表备案,应存档。所以工作总结挽留不是为了“走过场”,而是真的有用。因为每年的工作总结完整记录了一个人的工作痕迹,具有很强的参考价值。


Work 总结没人看为什么要写?新人必须知道的几件事总结

如何写好个人作品总结?

看完这个,大家一定对work 总结有了新的认识,也认识到了work 总结的重要性。那么,如何写一份被领导看好的个人工作总结呢?我觉得要做到以下三点。


第一,内容要真实


写总结,之前要把工作详细梳理一下。有些人写工作总结,机械地照搬,简单地把别人的工作说成是自己的,或者捏造数据,夸大文字,抛出几千字来证明自己有多努力,有多成功。领导能看出来这样作弊。这种总结材料不会起到积极作用,反而会弄巧成拙。


所以个人工作总结要保证材料的真实性。Work 总结反映的是工作的实际效果,不能夸大或捏造。如果总结 material不是真的,就失去了意义。


Work 总结没人看为什么要写?新人必须知道的几件事总结

第二,结构要清晰


清晰的层次和组织是好材料的基本要素,work 总结也不例外。与其他体裁的公文相比,Work 总结的写作结构更简单。一般分为纵向结构、横向结构和纵横互动结构。下面我就具体说说下面三个结构的工作总结。


首先是纵向结构。也就是按照工作逻辑写。从列举工作内容、方法措施、取得成果、发现问题,最后写出工作经验。这样写的好处是清晰易懂。


纵向结构示例:某单位人事部门负责人年度工作总结(部分)


一、工作完成情况


1.人事劳资。完成公务员和事业单位工资滚动、在职人员工资调整、遗属补贴核定、农业事业单位人员再就业等工作。


2.归档和归档。完成文件和档案的归档和归档。Xx卷以xxx计,包括永久xx件,xx年xx件,xx年xx件。


3.收发公文。一是坚持及时沟通,不断提高办公效率。第二,坚持以文养政,不断提高稿件质量。


4.会议的筹备工作。


5.企事业单位客车改革。


二、存在的问题


第三,下一步的方向


第二是横向结构。有些领导干部,分管很多工作,不适合这样的结构,这个时候就要用横向结构。


也就是说,一开始总结工作成果,然后写出主要工作采取的措施和取得的成果,最后总结。


横向结构特点是两头小中间大,适合领导干部工作总结。


横向结构示例:某领导干部年度工作总结大纲(部分)


第一,加强学习,不断提高政治素养


第二,注重实效,全面推进各项工作的开展


(一)综合协调工作。一是监督、检查、调查、讨论等准备工作顺利完成。二是研究制定相关文件和资料。第三,积极做好农村振兴工作。


(2)农业生产。第一,抓好种植结构调整。二是做好抗旱保苗工作。


(3)农业信息化。一是农业品牌体系建设。二是举办农民收获节。


(4) (5) (6)


第三,严于律己,带头做廉政建设的表率


三是纵横互动结构。也就是说,在总结,的一段中,既有垂直结构,也有水平结构,两种结构交替使用。这种结构不太常见。不如前两个实用。广泛用于部门工作总结。


Work 总结没人看为什么要写?新人必须知道的几件事总结

第三,主次要分明


请记住,必须首先显示亮点。主要的在前面,非主要的在后面。Work 总结不是春晚,不要把“主事件”留到大结局。记住人的精力是有限的,学会在最短的时间内抓住领导的眼睛,这样才能给领导留下深刻的印象。


本文介绍一种写文章的方法,即“自上而下”的写作,也叫首句原则。


就是文件材料,先写结论,开门见山。开头放有价值有分量的结束语。不要玩“我有秘密”的把戏,那只会浪费你宝贵的精力。公文的书写要自上而下,倒三角结构,倒三角上端,应该是吸引人的内容。上面我们举的两个例子做到了这一点,可以参考一下。


Work 总结没人看为什么要写?新人必须知道的几件事总结

如何避免千篇一律,每年都是老套路。


工作总结如何避免每年一成不变的老套路?

在公司工作久了,你会发现写出来的作品总结都是一样的,无非是换几个号,颠倒顺序。有人会说我的工作就是这样,每年都是这样。有什么新消息?


这个说法有些道理。而作品总结雷同的根本原因不在于作品内容的雷同,而在于作家的思维方式和写作方法的雷同。隔着山脊,有不同的高度,很多人就是不善于多角度看问题,所以总结写出来也不是什么新鲜事。


所以,要想写出自己作品的特点总结,就必须善于从各个角度出发,发散思维,抓住亮点。


比如一秘的扶贫工作总结,可以从扶村项目写扶贫,从党课教育帮助志愿者,从技能培训帮助智力。


工作中从来不缺少亮点,只是缺少发现亮点的眼睛。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-03-22
有帮助,可以帮助我们总结一下每天的工作内容,看看工作的造成情况,以及需要改进的地方,查漏补缺,以便于我们更加完善自己的工作。
第2个回答  2021-03-22
领导让每天写总结对工作是有帮助的。总结可以帮我们梳理一天的工作内容,也会更清晰意识到自己工作中遇到的问题,这样逐日改善,进步很快哦。
第3个回答  2021-03-22
我认为这对工作没有很大的帮助。写工作总结的话,可以一个月一写,或者是一个星期一写,没有必要每一天都写,每一天都写的话,员工会很烦,也会不知道该写什么,虽然对工作有一些帮助,但是并不是很大。
第4个回答  2021-03-22
工作总结对工作有一定得帮助但是作用不是很大。因为工作总结可以帮助员工每天梳理自己得工作,及时发现自己得不足,以便更好得开展工作。
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