怎样才能写好一篇公文?

如题所述

其一,符合公文格式是前提,这是公文的基本脸面,不要小看格式要求,你要用心学,一个标准的红头文格式就足够你学上三天,大小几十项要求,想用到得心应手,至少要亲自操作发文二十篇以上;
2、公文切忌堆砌、修饰,要注意行文流畅、简明扼要,公文突出的是效率;
3、公文涉及到很多重要决议、事项,行文用词要避免歧义、错字和病句;(有一个案例:当年二次大战美英俄敦促日本投降,日本在回应的公文中态度暧昧不明,用词不准导致美英认为其仍想负隅顽抗,遂奉上原子弹2枚)
4、好的公文当然还有很多要求,但我觉得做任何事情都要学会抓主要矛盾,说多了反而重点不明了,以上几条真的做到了,在企业里足够你用了。
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第1个回答  2023-04-13

可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

第2个回答  2012-07-25
经常看书、读报,向其他同事请教。
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