3.1 有关质量的术语
3.1.1 质量? quality
一组固有特性(3.5.1)满足要求(3.1.2)的程度
注1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。
注2:“固有的”(其反义是“赋予的”)就是指在某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。
3.1.2 要求? requirement
明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望
注1:“通常隐含”是指组织(3.3.1)、顾客(3.3.5)和其他相关方(3.3.7)的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。
注2:特定要求可使用修饰词表示,如产品要求、质量管理要求、顾客要求。
注3:规定要求是经明示的要求,如在文件(3.7.2)中阐明。
注4:要求可由不同的相关方提出。
3.1.4 顾客满意? customer satisfaction
顾客对其要求(3.1.2)已被满足的程度的感受
注1:顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。
注2:即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。
3.1.5 能力? capability
组织(3.3.1)、体系(3.2.1)或过程(3.4.1)实现产品(3.4.2)并使其满足要求(3.1.2)的本领
注:ISO3534-2中确定了统计领域中过程能力术语。
3.2 有关管理的术语
3.2.1 体系(系统)? system
相互关联或相互作用的一组要素
3.2.2 管理体系? management system
建立方针和目标并实现这些目标的体系(3.2.1)
注:一个组织(3.3.1)的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系(3.2.3)、财务管理
体系或环境管理体系。
3.2.3 质量管理体系? quality management system
在质量(3.1.1)方面指挥和控制组织(3.3.1)的管理体系(3.2.2)
3.2.4 质量方针? quality policy
由组织(3.3.1)的最高管理者(3.2.7)正式发布的该组织总的质量(3.1.1)宗旨和方向
注1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标(3.2.5)提供框架。
注2:本标准中提出的质量管理原则可以作为制定质量方针的基础(见0.2)。
3.2.5 质量目标? quality objective
在质量(3.1.1)方面所追求的目的
注1:质量目标通常依据组织的质量方针(3.2.4)制定。
注2:通常对组织(3.3.1)的相关职能和层次分别规定质量目标。
3.2.6 管理? management
指挥和控制组织(3.3.1)的协调的活动
注: 在英语中,术语“management”有时指人,即具有领导和控制组织的职责和权限的一个人或一 组人。当“management”以这样的意义使用时,均应附
有某些修饰词以避免与上述“management” 的定义所确定的概念相混淆。例如:不赞成使用“management shall……,”而应使用“top management(3.2.7) shall……。”
3.2.7 最高管理者? top management
在最高层指挥和控制组织(3.3.1)的一个人或一组人
3.4 有关过程和产品的术语
3.4.1 过程? process
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动
注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。
注2:组织(3.3.1)为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行。
注3:对形成的产品(3.4.2)是否合格(3.6.1)不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。
3.4.2 产品? product
过程(3.4.1)的结果
注1:有下述四种通用的产品类别:
——服务(如运输)
——软件(如计算机程序、字典);
——硬件(如发动机机械零件);
——流程性材料(如润滑油)。
许多产品由不同类别的产品构成,服务、软件、硬件或流程性材料的区分取决于其主导成
分。例如:外供产品“汽车”是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)所组成。
注2:服务通常是无形的并且是在供方(3.3.6)和顾客(3.3.5)接触面上至少需要完成一项活动的结果。
服务的提供可涉及,例如:
——在顾客提供的有形产品(如维修的汽车)上所完成的活动;
——在顾客提供的无形产品(如为准备税款申报书所需的收益表)上所完成的活动;?
——无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供);
——为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。
软件由信息组成,通常是无形产品并可以方法、论文或程序(3.4.5)的形式存在。
硬件通常是有形产品,其量具有计数的特性(3.5.1)。流程性材料通常是有形产品,其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称之为货物。
注3:质量保证(3.2.11)主要关注预期的产品。
3.4.3 项目? project
由一组有起止日期的、相互协调的受控活动组成的独特过程(3.4.1),该过程要达到符合包括时间、成本和资源的约束条件在内的规定要求(3.1.2)的目标
注1:单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分。
注2:在一些项目中,随着项目的进展,其目标需修订或重新界定,产品特性(3.5.1)需逐步确定。
注3:项目的结果可以是单一或若干个产品(3.4.2)。
注4:根据GB/T19016-2000改写。
3.4.4 设计和开发? design and development
将要求(3.1.2)转换为产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或体系(3.2.1)的规定的特性(3.5.1)或规范(3.7.3)的一组过程(3.4.1)
注1:术语“设计”和“开发”有时是同义的,有时用于规定整个设计和开发过程的不同阶段。
注2:设计和开发的性质可使用修饰词表示(如产品设计和开发或过程设计和开发)。
3.4.5 程序? procedure
为进行某项活动或过程(3.4.1)所规定的途径
注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。
注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件(3.7.2)可称为“程序文件”。
3.6 有关合格(符合)的术语
3.6.1 合格(符合)? conformity
满足要求(3.1.2)
注1:该定义与ISO/IEC指南2是一致的,但用词上有差异,其目的是为了符合GB/T19000的概念。
注2:术语“conformance”是同义的,但不赞成使用。
3.6.2 不合格(不符合)? nonconformity
未满足要求(3.1.2)
3.6.3? 缺陷? defect
未满足与预期或规定用途有关的要求(3.1.2)
注1:区分缺陷与不合格(3.6.2)的概念是重要的,这是因为其中有法律内涵,特别是与产品责任问题
有关。因此,术语“缺陷”应慎用。
注2:顾客(3.3.5)希望的预期用途可能受供方(3.3.6)信息的内容的影响,如所提供的操作或维护说明。
3.6.4? 预防措施? preventive action
为消除潜在不合格(3.6.2)或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施
注1:一个潜在不合格可以有若干个原因。
注2:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施(3.6.5)是为了防止再发生。
3.6.5? 纠正措施? corrective action
为消除已发现的不合格(3.6.2)或其他不期望情况的原因所采取的措施
注1:一个不合格可以有若干个原因。
注2:采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施(3.6.4)是为了防止发生。??
注3:纠正(3.6.6)和纠正措施是有区别的。
3.6.6? 纠正? correction
为消除已发现的不合格(3.6.2)所采取的措施
注1:纠正可连同纠正措施(3.6.5)一起实施。
注2:返工(3.6.7)或降级(3.6.8)可作为纠正的示例。
3.6.7? 返工? rework
为使不合格产品(3.4.2)符合要求(3.1.2)而对其所采取的措施
注:返工与返修不同,返修(3.6.9)可影响或改变不合格产品的某些部分。
3.6.8??降级? regrade
为使不合格产品(3.4.2)符合不同于原有的要求(3.1.2)而对其等级(3.1.3)的改变
3.6.9??返修? repair
为使不合格产品(3.4.2)满足预期用途而对其所采取的措施
注1:返修包括对以前是合格的产品,为重新使用所采取的修复措施,如作为维修的一部分。
注2:返修与返工(3.6.7)不同,返修可影响或改变不合格产品的某些部分。
3.6.10 ?报废? scrap
为避免不合格产品(3.4.2)原有的预期用途而对其所采取的措施
示例:回收、销毁。
注:对不合格服务的情况,是通过终止服务来避免其使用。
3.6.11 让步? concession
对使用或放行不符合规定要求(3.1.2)的产品(3.4.2)的许可
注:让步通常仅限于在商定的时间或数量内,对含有不合格特性(3.5.1)的产品的交付。
3.6.12 偏离许可? deviation permit
产品(3.4.2)实现前,偏离原规定要求(3.1.2)的许可
注:偏离许可通常是在限定的产品数量或期限内并针对特定的用途。
3.6.13 放行? release
对进入一个过程(3.4.1)的下一阶段的许可
注:在英语中,就计算机软件而论,术语“release”通常是指软件本身的版本。
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