今天要分享的Word知识点是“域”。域在Word中用途广泛,包括目录、页码、总页数、超链接、汉字拼音、带圈字符、邮件合并、选择性粘贴等。让我们深入了解域的使用与分类。
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如何插入域?
首先,点击“插入”选项卡,选择“文档部件”,然后在下拉菜单中找到“域”。打开域对话框,选择所需的域类型,如页眉的标题显示,可选择“StyleRef”并设置样式名。
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域的分类
域分为两类:不能切换域代码和能够切换域代码。
不能切换域代码主要用于标记位置,例如索引项域和目录项域,它们通常以隐藏文字形式存在。
能够切换域代码可以插入具体内容,具备更新域和切换域代码功能,如页码、目录、索引。
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域代码结构
域代码由大括号、域名、参数、开关组成,各部分以空格分隔,其中大括号为域标识符,域名、参数、开关不是必需的,域间可以嵌套。
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域的快捷键
掌握快捷键能够提高工作效率。F9用于更新域,文档内容变化后,更新域确保准确性。切换域代码(所有)用Alt+F9,切换域代码(当前)用Shift+F9,Ctrl+F9用于插入域大括号。
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