按照职业健康安全管理体系标准要素来建立文件资料盒，每个要素的文件盒中应包括哪些内容？

Question

按照职业健康安全管理体系标准要素来建立文件资料盒，每个要素的文件盒中应包括哪些内容？

Answer 1

首先要有本企业的《管理手册》和《程序文件》，个人认为，职业健康安全管理体系17个要素中主要包括以下内容：
4.2方针：文件化的（即经过编审批的方针文件）方针；如果方针定期进行修订，还应有相应的修订评审记录；
4.3.1危险源辨识：公司所有部门的危险源清单、危险源风险评价表；企业重大危险源清单；以及危险源辨识的第一手资料应留底；
4.3.2法律法规和其他要求：法律法规清单及法律法规（纸质版）；安全标准清单及标准（纸质版）、定期的法律法规符合性评价报告；
4.3.3目标和方案：文件化的目标、目标完成情况的支持性资料，如各部门分解指标的完成情况统计（月度、年度）；目标如修订应有相关的评审资料；文件化的方案以及方案立项计划表、实施进度监督表、完成情况评价表等；
4.4.1资源作用职责责任和权限
部门的组织机构、岗位职责(含安全职责）、安全部门或本部门成立文件、人员任命文件等
4.4.2能力意识培训
主要包含所有人员的培训记录：培训签到表、培训计划、试卷、评估表等；如有补考的还应进行跟踪和复考等记录；三级教育记录等；
4.4.3.1沟通
收、发文件清单及文件，应分类保存；
4.4.3.2参与与协商
与相关方的沟通协商资料（包括本单位员工）
4.4.4文件
制度、方针、目标等各种文件的收发文记录；包括外来文件；
4.4.5文件控制
收发文记录、作废文件记录、更改的文件等。
4.4.6运行控制
各种检查记录、操作票证等
4.4.7应急准备和响应
预案、演练记录、预案定期评审记录、演练照片等
4.5.1绩效测量和监视
各种检查表
4.5.2合规性评价
合规性评价报告、评审记录
4.5.3.1事件调查
事故报告、事故在企业内通报的记录等
4.5.3.2不符合、纠正和预防措施
事故出现应如何纠正的记录；预防的记录；险肇事故等的控制措施记录；
4.5.4记录控制
记录清单
4.5.5内部审核
内部审核计划、内审检查表、不符合项报告、跟踪验证记录等；
4.6管理评审
评审记录
以上纯属个人见解，按GB/T28001-2011阐述，如有意见可进一步沟通。