船务文员是做些什麼工作的?平时需要注意些什麼?

如题所述

船务文员的职位一般在工厂才有的,属于物流外贸版块的。
船务的具体工作就是,根据客户要求查收客户下发的SO,熟称落货纸,也叫BOOKING,是用来交仓用的。
对于散货LCL,就是当要交的货比较少,和其他国家拼装一个货柜的时候,那么一般比较容易,你只要把BOOKING做给货代,追回SO就好了,货出柜后,只需要做些PACKINGLIST 和INVOICE就OK了,有些工厂是出货的时候就要做。

对于柜货FCL,一个货柜都出同一个国家的时候,同样要做BOOKING订船,一般会有相应的船期表,确定订哪一班船,追回SO,但比散货交仓多一步的就是,出完柜货是需要做补料的就是熟称的SI,之后要和货代对提单,确认无误后,出货部分算是完成了。之后,就是收正本提单,这个是用来国外客户提货用的。收到后将PACKINGLIST,INVOICE,SI一起邮寄给客户,这样一票货就算完成了。

注意:一定要细心细心再细心,不能出一点差错,船务人员出了差错是很难弥补的,如果订错了船期,或是走错了国家,那损失是相当严重的。会罚美金的。。
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