1. 什么是电子合同?
顾名思义,电子合同就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同;
依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。
2. 电子合同怎么签?
法律角度
首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》条例
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
操作角度
具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:
真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;
企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。
在线签署
覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。
真实意愿
响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
原文未改、签名未改
电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
全流程上链,安全可靠
电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。
电子合同签署平台是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,用户只需在电子签署云平台注册、通过实名认证即可发起合同,签署过的合同可在平台内随时查看、管理。签署双方无需花费大量精力用于投资硬件、软件、人员等,只需通过互联网便可以享受到电子合同签署相应的硬件、软件和维护等服务,且享有软件使用权和不断升级服务。
此外,国内的电子合同签署平台都致力于围绕电子合同签署的安全性做出努力。
合规及可信:符合《电子签名法》中的相关法条,同时联合公证处、司法鉴定中心、在线仲裁机构、律师事务所,提供全方位的合同风险保障。
安全与稳定:金融级数据安全方案,多节点异地容灾;弹性计算服务扩展方案,可支撑百万级日签署量,x24小时稳定服务时间;ISO270001、安全等级保护3级。
应用与创新:通过不断的技术创新及管理功能注入,为客户提供高效、安全、化繁为简的电子合同应用。
电子合同订立过程:
1.注册与身份认证
使用电子合同,只需注册平台,首次登录需进行注册与身份认证,完成后及可以发起合同。当然灵活的电子合同平台也可以支持业务系统对接,实现在本地化开通账号及认证。
2.发起合同
个人用户可选择本地上传合同、企业用户可选择本地上传或直接使用合同模板的方式 添加合同文件。查看合同无误后,添加合同签署方信息(注:示例为甲乙双方按顺序签署)。根据需求,可对签署方的签署位置做限制。点击需要指定位置签署的内容,在合同签署页将签署虚线框拖拽到指定位置,即可点击发送合同。
3.合同签署
甲方签署:企业印章管理员查看合同内容,并在指定位置盖章。甲方签署:企业印章管理员输入签约密码或短信验证码验证。两方输入签署密码或短信验证码验证签署完毕,最后用户可根据合同状态、签署时间等管理合同。
四、常见问题解答
一个账号是否可以管理多家公司?
可以。账号管理员登录账号【添加企业认证】,发起合同时,选择对应公司抬头即可。
怎样检测合同签名是否被篡改?
登录电子签署平台,将需验签的合同文件上传至验签区域即可鉴定。
能否将合同签署环节和企业用户自有办公系统对接?
可以。通过调用接口,可帮助企业用户实现自身业务系统与电子合同签署平台对接,企业用户无需单独开发电子合同业务就可实现电子合同签署,实现企业信息化管理。