excel怎么自动计算出勤工时excel怎么自动计算出勤工时数

Question

如题所述

Answer 1

如果您需要计算勤工时，可以使用Excel中的公式来自动计算。下面是一个简单的计算勤工时的例子。
假设您要计算每个员工的总工时，可以按照以下步骤进行操作：
1. 在Excel中创建一个表格，可以设置表头包括员工姓名、上班时间、下班时间、工作时长等信息。
2. 在表格中添加员工的出勤情况，包括上班时间和下班时间。
3. 在表格中添加一个列用于计算工作时长。可以通过在单元格中使用以下公式来计算：
工作时长 = 下班时间 - 上班时间
请注意，这些时间值应该以24小时制的时间格式输入，例如“9:00”或“17:30”。
4. 计算每个员工的总工作时长。在表格底部添加一行，使用以下公式来计算每个员工的总工作时长：
总工作时长 = SUM(工作时长列)
这将对工作时长列中的所有值求和，从而得到每个员工的总工作时长。
请注意，这只是一个简单的例子，实际上计算勤工时的方法可能因不同的公司和行业而有所不同。您可以根据自己的需求进行相应的调整和修改。
考勤自动计算工时的方法如下：
1.先打开Excel软件，找到考勤记录表格。
2.接着选择一个单元格，输入“=”符号，点击这个单元格。
3.在“=”符号的后面，输入“TEXT”，然后点击一下符号，这样就会进入函数参数的编辑状态。
4.在函数参数中，我们选择“C2”，也就是我们要计算工时的单元格，然后再选择“D2”，这个单元格存放的是我们的下班时间。
5.选择“C2”之后，可以输入“=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分")”，然后按下回车键。
6.点击回车键之后，可以看到工时的计算结果，也可以用于计算工资。
工序在多也不难，难的是你的表格格式，建议姓名填充都所有行，姓名后面添加一列标准产能，使用VLOOKUP按照工序获得结果（公式大概为=VLOOKUP(C4,标准产能!B:C；
2,0)），这样接下来的计算就简单了。