应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。
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应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。
1、实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。 实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ，讲究审美、意在言外。
2、无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。
3、模式性
如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
4、概说性
应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理” 一般是直接地、明白地提出观点与主张。概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。
5、得体性
得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。
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应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文包括内容较多，常用的有：会议通知、会议记录、启事、应聘信、自荐信、慰问信、贺信、感谢信、计划、总结、请示、邀请函、请柬、领货通知单、开业启事、介绍信、海报、委托书、单据类。
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分类：
一、感谢信
感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。格式是：
1、标题：“感谢信”或“致某某（某某单位）的感谢信”写在第一行的正中，字体要大些。
2、开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。
3、正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。
4、结尾：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行写“敬礼”。
5、署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。
二、表扬信
1、标题：在第一行正中写“表扬信”三字。
2、称呼：顶格写收信单位或个人的称呼。
3、正文：另起一行空两格，一要写清表扬谁。二要肯定被表扬的先进事迹。三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
4、祝语：常用“此致敬礼”等词语，格式与书信相同。
5、署名：写上写信单位名称或写信人的姓名，并注明写信日期。
三、决心书
写决心书要注意格式：写标题时把“决心书”三个字写大一些放在中间。
写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么，把要做到的事项写具体，一项内容作为一段，注意条理性。
如果是递交的书信式的决心书，也要象一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期。
如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。
四、申请书
申请书是一种特殊的书信样式。一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就需要写封申请书。申请书的格式与书信差不多。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，都要写清楚。
五、倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者号召组织一项活动的书信。倡议书的格式是：
1、标题：一般在第一行正中写上倡议书即可，也可以写明倡议什么。
2、称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。
3、正文：另起一行空两格写明倡议什么事，倡议的理由和背景，阐明倡议的目的和意义，并提出具体措施和希望。
4、结尾：写上具有号召力的话。
5、落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
六、通知书
通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。写法如下：
1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。
2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行定格写上被通知人的姓名。
3、正文：在第二行空两格写起。要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。
4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
其、启事
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一则启事张贴出去。启事的格式是：
1、标题：在第一行正中写明启事的名称，如“寻物启事”，“寻人启事”，“招领启事”等。
2、内容：在另一行空两格处，用简明扼要的语言说明启事的内容。
3、署名：在正文的右下方标明写启事者的个人姓名或单位名称及日期。
八、请假条
请假条的格式如下：
1、标题：在第一行正中写上“请假条’三字即可。
2、称呼：顶格写明批准请假人的姓名和称呼。
3、正文：另起一行空两格用简明的语言写明请假的理由及起止时间。
4、署名和日期：在正文的右下方写明请假者的姓名及日期。
九、留言条
留言条的格式分为三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁的就称呼谁。
正文在称呼下一行空两个写，简单明了把你要给对方说的事情写清楚。
署名和日期，写清楚谁留的条子和什么时间留下的。
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应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
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应用文本质特征：
1、写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4、时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文的结构：
1、先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前，先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。
2、行文时注意前后的连贯，达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成，一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。
3、结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息，希望一看就懂。
4、结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
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�所谓应用文，是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 [编辑本段]应用文的种类及用途 �
(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(三)这些应用文的主要用途是：
� 1.传递信息
� 2.处理事务
� 3.交流感情
� 4.用作凭证 [编辑本段]应用文的特点 �
1. 广泛性�
2. 实用性
3. 程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。 [编辑本段]常见应用文写作解说
简述解说词的特点
1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。
3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。
如何体现科学小品的趣味性？
1、标题生动活泼，富有新意；
2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；
3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。
简述公文的写作要求
1、符合公文的固定格式；
2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；
3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到：
真，内容真实确切；
新，材料新颖典型；
快，反映迅速及时；
简，文字简炼朴实。
短论的写作要求
1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。
3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。
4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。
如何理解文艺评论实事求是的要求？
文艺评论的实事求是，主要体现于：
好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。
写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。
综述报告文学的写作要点
1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。
2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。
3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。
4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。
2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。
3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；
4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。
5.写作要求：心中要有听众；
6.要注意理、事、情的交融；
7.语言要通俗生动；
8.要讲究结构技巧。
调查报告的写作要求
1、深入调查，充分占有材料；
2、认真研究，科学地分析材料；
3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；
4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。
5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。
总结的内容组成部分与具体的结构方式
总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：
1、基本情况回顾；
2、成绩、经验、体会、做法；
3、存在问题和今后打算、努力方向。
总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。
略述说明的基本要求
1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；
2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；
3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。
立论的要求与驳论的方法
立论的要求是：
选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；
论据要确凿、充分、具有说服力；
进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。
驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。
综述语言运用的基本要求
语言要准确、简炼、生动、朴实。
语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑；
语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；
语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；
语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。
说明运用的方法与步骤
运用的方法主要有：
广采博纳，储备丰富的材料；
寻找机遇，创造良好的运思境域；
挖掘潜力，运用多种思维方式。
运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。
修改文章包括哪些方面？
1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容；
2、增删材料：使材料与观点统一；
3、高速结构：看总体布局是否合理，各局部关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。
4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。
简述说明文体的特点和种类
特点：
以说明为主要表达方式；
以介绍知识为主要任务；
以客观的态度说明事物。
据说明的对象或说明的内容特点，分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。
据说明文的写作特点，分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。
学术论文的选题原则
1、要有明确目的，选择与现实密切关联、有实际效用的题目；
2、选择有学术价值的题目，具有开创性、延伸性、或综合归纳性；
3、选题要难易适中。 [编辑本段]应用文的格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。
比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。本回答被网友采纳
，是清代的刘熙载最早提出来的。
五四时期，陈独秀提出的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国
成立后，曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。
多
少年来有多少人对应用文的定义，具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的
“应用”
性质，所选文章的篇目，数量虽然不一致，但都明显具有“应用”的性质。
就
近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主
要也不在这
些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上，而在它们的“应用”的
范围和程度方面。既然如
此，当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候，就应该在这种
正面的认识成果的基础上，认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际，应用实
际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主
要
的突出文体特征。基于这种考
虑，我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为：应用文是
人们用来解
/fo决和处
理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成
表达要
求、行文简
约的文章。如公文、规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、
方志等。