一、组织策划
赞助活动是一种技术性很强的公共关系专题活动,一次完整的、成功的赞助活动,需要做好以下工作:
1、做好赞助研究
组织要开展赞助活动,进行赞助研究是非常重要的一步。组织应从经营活动政策入手,分析组织公共关系目标,确定赞助目的。
并据此考核需要赞助的项目是否对社会、对公众有益,是否能对本组织产生有利影响。在此基础上,研究赞助项目的必要性、可行性、有效性,保证社会和组织都能获益。
2、制定赞助计划
组织要在赞助研究的基础上制定赞助计划。赞助计划是赞助研究的具体化,因此赞助计划的内容应该具体、详实。
对赞助的目的、对象、形式、费用预算、具体实施方案等都应有所计划,并控制范围,防止赞助规模超过组织的承受能力。
3、评估与审核赞助项目
这一步主要是针对具体赞助项目进行的,对每一项具体的赞助项目,赞助工作机构都应进行分析研究。首先对赞助项目进行总体评估,检查是否符合赞助方向,对赞助效果进行质和量的评估。
审核则是结合计划进行,组织每进行一次具体赞助活动,都应有组织的高层领导或赞助委员会对其提案和计划进行逐项地审核评定,确定其可行性、具体赞助方式、款额和时机。
4、实施赞助方案
组织要派出专门的公共关系人员,去实施赞助方案。在实施过程中,公关人员要充分利用有效的公共关系技巧,尽可能扩大赞助活动的社会影响;同时,应采用广告和新闻传播等手段,辅助赞助活动,使赞助活动的效益达到最佳峰值,争取赞助的成功。
5、测定赞助效果
赞助活动结束后,组织应该对照计划,测定实际效果。赞助活动的效果应有组织自身和专家共同评测,尽可能做到符合客观实际。
检测过程包括检查、收集各个方面对此次赞助的看法、评论,看是否达到预定目的,还有哪些差距,对活动不理想的应该找出原因,并把这些写成总结报告,归档储存,为以后的赞助活动提供参考。
二、注意事项
社会组织的赞助活动中,作为一种投资行为和宣传方式,具有较强的政策性与技巧性,在实际操作中必须注意以下具体事项:
1、开展赞助活动必须着眼于社会效益,以获得公众的普遍好感。
一般地说,社会组织要优先赞助社会慈善事业、福利事业、公共市政建设以及文化教育活动。
2、开展赞助活动必须符合法律规范。
主要有两方面含义:第一,赞助的对象要合法,要认真研究和确认被赞助的组织、个人或社会活动本身是否具有良好的社会声誉,是否有积极广泛的社会影响,以保证赞助活动取得良好的社会效益。
否则,就会给公众以“助纣为虐”之感,不仅不利于实现赞助活动的目的,反而会损害组织形象。第二,赞助的方式要合法,既严格遵守政策法规。违背政策法规,利用赞助搞不正之风,也会破坏社会组织的形象。
以上内容参考:百度百科——赞助
根据想要去的店面不同,有对应的策划案。其实校园拉赞助,就是告诉他,通过我们,你们可以宣传进校园里面。而这里,有消费潜力(对商店),有劳动力(对招打工的人)。而你只需要通过我们,就可以踏进校园这个封闭的圈子。
许多外联团体,因多方因素,希望能接触更大的商家,以达到更好的效益,但总是无从下手。拉赞就像女孩用美食抓住男孩的胃一样,口味对了,相当于成功了一半。而口味相当于商家做赞助的目的。
一般来说,商家做赞助是想获得更多的推广渠道,与此同时,商家比较希望高校组织帮企业完成一定的推广量。所谓人靠衣装,佛靠金装,外联伙伴也要学会包装自己,抬高自己的社团地位,在网络上增加自我曝光的机会,自然能找到比较大的商家的啦。
扩展资料
商家不仅需要被宣传,同时也希望宣传的时候更能突出自己的品牌。每一个商家的品牌都有自己的特性,作为外联人应该要找到该品牌特性,和活动进行联系连接,不仅要达到所预期的宣传力度,并且要在确定合作关系后把方案从虚做到实处。
想要策划容易被采纳,社团的活动应该有自己的特色和创意,然后带着特色和亮点去找与自身活动相关的商家拉赞助。
举个例子,比如驾呗是一个新能源共享汽车公司,如果有关于旅游和周边出行相关的校园活动,公司觉得这些活动和宣传内容比较适合。在面对于多种此类活动方案的选择中,自然会向更具创意、可行度和更好的宣传强度的方案进行资源倾斜。所以外联在拉赞助前,先了解到哪些比较适合的商家,带上自身好的创意,这样子拉赞几率会比较大。
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