如何确定档案归档范围及时间

Question

如题所述

Answer 1

，归档范围是决定文件能否归档的依据，每一机关单位应首先根据国家档案局制定《文件材料归档和不归档的范围》，结合本单位的职能和业务流动情况的实际情况，来详细确定归档文件的种类和范畴。归档时间的确定也很科学。归档过早，文件尚处于运行和办理中，有的文件甚至还未天生，这样势必干扰和影响办公、治理和业务部分的工作，这样既得不到办公业务部分的配合，又不利于档案文件的齐全完整。归档过晚，文件就会长时间的停留在办公及业务部分，轻易造成失密、泄密事件的发生，加上办公治理部分缺乏档案治理的库房前提和档案治理轨制，又会造成文件的丢失和损毁，极大的影响到档案的完整和质量。因此，归档时间必需科学的掌握。档案治理部分和文件产生部分应紧密亲密配合、共同研究，科学的确定每种文件的归档时间，既保证业务工作和归档工作的顺利进行，又保障归档文件的质量。