秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,是学生会各部门联系的纽带,肩负着协调各部门关系,促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构,一般由秘书长一人,副秘书长2-3人,及若干执行秘书组成。一般来说,学生会秘书处的工作内容主要有以下几条:
1、协助主席团工作,处理学生会的日常事务,负责撰写各种工作文件;
2、负责做好各项会议的通知、考勤、记录工作;
3、负责学生会各种文件档案的管理工作,及时对各种文件档案归类存档;
4、负责统筹学生会人事任命,及时更新学生会成员档案;
5、协助主席团在活动中调配人手,及时向学生会各部门传达相关工作部署;
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
校学生会以主席团为领导核心,包括学生会主席一人,副主席若干人。在主席团以下设数个职能部门,一般包括办公室(主席团与秘书部)、班联部(班级成员联合部)、宣传部、组织部、学习部、实践部、体育部、文艺部、生活部、纪律部(纪委、纪检部)、楼管部(男生内务部与女生管理部)、外联部(外宣部)、社团部、技术部等。各部门设部长一名、副部长2名,部门秘书1名,干事若干名。
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