怎么做好一个助理

如题所述

问题一:如何做好一名助理 开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:往往,公司经理助理是不可替代的。诚则斯言。
6条管理原则
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的主管,是总办这一运转中枢的首脑。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:  一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。公司经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的润滑油。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要不唯书,不唯上,要唯实。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自......>>

问题二:怎么做好助理? 怎么做好业务主任助理,首先、主任助理是在主任领导下,“协助”主任做好日常性业务管理工作的工作人员,要做好工作必须了顶领导的工作思路和要求,按主任的要求制定好部门工作计划,并协助主任督办其员工完成工作计划;其次、主任助理工作主要是协助管理的职能,你应明确主任的主要工作职责范围及公司的工作制度、要求,才能更好的协助主任做好(或处理好)日常性的工作(如:业务报表、统计资料及日常事务、业务处理等项工作);第三、如果你有明确的工作职责要求,建议你严格履行,同时要注意好自己的“助理”身份,做到:不超越自身工作管理权限处理问题,遇事多请示汇报。(就说这点、供你参考)

问题三:如何做一个好助理? 你要成为一个好的老板后,你就知道一个好的助理是怎样的了

问题四:怎么样做好一个好助理??? 觉得做好一个助理并不是那么简单!首先我们得了解什么叫做助理,明白自己应该做什么?如果说只要有态度那还不够,因为时间可以改变。你不懂就问,那你的上司还要你做什么?开始可能会很有耐心的给你讲 但是到了后来就不一定了!人总会有厌烦心,时间长了就会变!呵呵告诉你们一个小秘密其实作为助理最重要的细节就是:凡事注意细节!只要你掌握了这一点你就算是基本成功!要想达到最大的成功您就去看一下美国成功秘书的条件!那你就可当总裁!
可以给自己在近期定几个目标:
第一,用最快速度熟悉公司业务,同时也判断公司,确定是否和自己的职业生涯目标吻合;
第二,根据自己的特长和愿望,确定在公司的发展目标
第三,无论你的上司给你多小的工作,加倍努力去做好它,精益求精,有自己的想法;
第四,融入部门文化,尽量多地主动与同事沟通,要谦虚,OPEN些,关心别人,缩短距离;
第五,不要停止学习和思考;
祝你成功,加油^_^

问题五:如何做好办公室助理工作 如何做好办公助理工作?首先,从助理上理解,一个助――,助是协助,助是支持,理――是理顺,理是管理,也就是协助管理工作。1、通常一定要协助去处理一些事情,而且要处理的到位,不要留后窜,解决的事情要汇报,要反馈,2、学会追踪事情,你做助理,你会知道,一些事情要不停的追着人去办,去解决,才能把事情,解决掉,3、主动,主动是做好每一个工作的一个基本,主动向领导请示工作,不要等人家安排你的工作,也不要让上级追着你问一些事情怎么样了?4、要会提案,提出好的建议供上级参考,5、学会事情一分为二,及时做出最好的判断,要有自己的看法和思新,不要什么都和领导一样,这样,领导要你不要都不重要了。6、保持和领导的距离,距离是产生美的,没有距离就少了美。7、尊重领导,尽职尽责,每天事情,每天毕。8、大事急办,缓事拖做,把事情看好,不要急事慢办了,大事小办了。9、要注意沟通,和沟通的方式,做好自己的形象。10、加强自己的写作。 助理的工作不像一些考勤文员前台,是日常或是常规性的工作,你没有太固定的事情,不过是追事情最多,比如,行政部交周报表,通知等等,注意事情我上面说了,你多学会,理,远远不“助”更好,也就是你协助管理好了,就是助做好了? 加油, 祝你平安夜快乐~!

问题六:怎样才能做好一个行政助理? 怎样做好行政办公室助理工作? 助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好助理,主要应在以下8个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要......>>

问题七:如何做好总经理助理 职责所在:当总经理需要的时候觉得你是他要找的人!角色定位总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。总经理助理一方面要为公司发展运筹策划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
总经理助理的工作诠释
第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;
第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发,不能轻易的干扰总经理的思路;
第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
作为助手,你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作,所以不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查,随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。
作为总经理助理,接近公司的领导决策层,有可能会接触到公司的发展战略和核心资料,沉默和慎言是总经理助理的基本操守。
总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施,必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。
企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上,总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人,对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理,处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人,你不仅仅是总经理的助理,更是整个公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。
完成了上面的任务,成为一个合格的总经理助理,但是称不上卓越。卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,你不应该只是一个应声虫,去一味的附和,在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,应该直言相谏,但必须注意三点:
第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会笨到了解不了你的意思;
第三、维护总经理的权威。
总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便做出正确的决定和战略,同时完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是信心和毅力。
快速溶入公司环境
所有的工作都要回到现实中来,迅速了解公司发展的历史与企业文化,进入工作状态。了解总经理的领导风格,为自己做好定位,如果总经理是放权型就做好独挡一面的准备;如果总经理是一把抓的,就做好幕僚角色,具体从以下几个方面入手:
第一、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案;
第二、根据总经理的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划;
第三、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,实行目标管理,以周计划为主;
第四、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等总经理最关心的事项,时时监督和汇报;
第五、完成总经理交代的临时工作。
听好总经理的吩咐,处理好所有事情,其实做助理可以说是把自己卖给了总经理了这是一份很讲责任的工作!雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,希望的种子已经种下,需要奉献更多......>>

问题八:怎样做好经理助理?有些什么 要求? 仔细看看吧!!!!
做好总经理助理之“八要”
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,......>>

问题九:如何做一个好部门助理 1、明确自身工作职责,深刻领会工作性质、权利与义务。
2、着力从团委书记立场考虑问题,整体把握团委的工作情况,对团委工作进行通盘思考
3、热情积极的为团委书记分忧解难。

问题十:如何做好一名行政助理? 行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:1、规章制度的文字修改和申报审批2、公司活动的组织和筹备3、公司会议的主持、安排与内容记录4、对外人员的接洽5、文档的传发6、上级交办的其他事务7、办公用品的采购与派发8、后勤管理需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细要认真,这种事相当于老总的助理,他都看在眼里的/给你看一篇文章。我感觉写的不错,希望对你有帮助。一、 如果(1)你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。(2)你只是开订单,不连络、不追踪,有问题不回报、不处理。(3)你只是打报表,不确定数字正确性。(4)你只是接电话,从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。(5)你只是认为自己是助理,从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。那�,你不够格做一个称职的助理,你的工作,任何人都可以取代。二、 如果(1)你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。(2)你从未想过个人目标攸关部门目标达成。(3)送样后,从未想过结果如何,为什�没消息。(4)报价后,从未追踪为什�没有订单,差多少可以成交。(5)订单多了,从未去想怎�回事,随波逐流、随客户起舞。(6)订单少了,不去追查什�原因,毫无感觉、毫无动作。(7)你从未想过在客户面前更专业、更守信。(8)工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。(9)你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。那�,你不够格做一个称职的业务人员,你在是我们大家的负担。三、 如果(1)你不把客户需求当作是非常的重要。(2)你不把客户抱怨当作优先解决的事项,主动追查检讨。(3)你时常不准时送货,当作客户永远都会等你。(4)业务反应客户的问题,你嫌他烦。(5)客户反应品质的问题,你嫌他挑剔,视他为烂客户。(6)你经常把"很麻烦″、"有困难″、"不想做″、"不可能″挂在嘴边。(7)你每天上班当作例行工作,不主动寻找问题、改善品质。那�,你不够格做一个称职的生产部主管,与你共事,我很疲劳。每日我们在外努力,没有良好的品质,没有良好的服务做后盾,一切效果会打折扣,对客户的承诺都会跳票,我们便成口才一流、品质二流、服务三流的公司。四、 如果(1)有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。(2)对企业有利的,不立刻行动。(3)经常把"再看看″、"再研究″挂在嘴边。那�,我也只能偷偷的说,你不是一个称职的老板。我不能多说,毕竟你还是我的老板。结语(1)我不是天才,因为天才只能留在天上,我们顶多是人才,但要有执行力才数。每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及业绩的压力,没有压力不是"工作 而是" 玩耍″。 本人深有同感,欠缺压力还会使我衰老。(2)去年,我们的表现平平。今年,我们目标都已确定,时间过了几个月,虽然暂时达成率不佳,但我仍深具信心,景气、政治并不可怕,怕的是没有危机意识,没有检讨的能力,没有执行的能力。 我有一个梦:五、 我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。我希望我们的产品、品质、服务在客户心中有不可被取代的地位。我希望大家努力合作,辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。我希望再享受一次,达成目标后"爽″的感觉
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