1. 确定研究领域和学校：首先，确定你感兴趣的研究领域，并搜索合适的日本大学和研究机构。了解不同学校的教学质量、研究方向和要求。
2. 收集申请材料：根据目标学校的要求，准备申请材料。通常包括个人陈述、学术成绩单、推荐信、语言能力证明(如日语或英语考试成绩)等。
3. 学术准备：如果你的目标是在日本进行研究，建议提前准备相关学术知识和技能。参加科研项目、实习或学术会议等，以提升自己的竞争力。
4. 提交申请：按照学校规定的申请时间和方式，提交申请材料。一般可以通过邮寄或在线申请系统完成。
5. 面试：根据学校的要求，可能需要参加面试。准备好回答关于研究计划、动机和个人背景等问题。
6. 确认录取和签证：如果被录取，学校会发放录取通知书。根据学校指导，准备签证申请所需的文件，如护照、照片、录取通知书、资金证明等。
7. 准备前往日本：在准备前往日本之前，需要办理机票、寻找住宿、了解日本的文化和生活方式，并确保健康和旅行保险等事宜。
每个学校的不同专业都会有自己的特别要求，如果需要了解各大学更为详细的申请要求，可以通过留学志愿参考系统按照自己的院校背景和成绩情况查询一下过往的申请的成功案例。
留学志愿参考系统如下：
https://www.liuxue315.cn/dingwei/?ozs=300-311
在留学志愿参考系统中我们会看到自己院系的师哥师姐们都去了哪些学校，具体申请了哪些专业，他们都考了多少的语言成绩，用了哪个留学中介等信息。
查询如下图：
日本读研申请方法如下：
①确定院校范围
日本现有国立大学86所、公立大学98所，一般我们说研究生申请，目标就在这个范围之内。申请者要根据自己的想法和客观条件在这里面大概挑出8到10所作为初步的申请范围，然后分别去仔细研究大学官网。研究生招生简章、以及后续修士考试的招生简章都要仔细研判。尤其提醒大家研究修士考试的出题范围，千万别到了考修士的时候发现：“题目太难我搞不定”。
②确定教授范围
除了京都大学、名古屋大学等少数几所学校之外，申请研究生都是要申请者直接联系目标教授并获得教授首肯再进行后续报名手续。申请者需要根据自己的学科背景、学术能力和研究想法去筛选目标教授。一所大学里可以暂定多个目标。
③联系教授
申请者要逐个地向目标教授发邮件去说明自己的背景情况、研究计划以及未来进一步升学的想法，直到获得某一位教授同意接收你为研究生的明确回复。这是一个漫长煎熬的过程，很多邮件会石沉大海，申请者要不断地修改研究计划，有些教授会抛来大量的作业。所以，这个环节要在你想要入学的时间前推最少1年就着手进行。
④正式出愿
获得教授明确的接收回复（就是邮件形式，日语称为“内诺”），就意味着你的研究生申请OK了，剩下的就是到了大学指定的申请日期往大学邮寄正式的书面申请材料了。大学要经过材料审查、教授会等流程最终给你发一个正式的录取通知书。然后后面就是交入学金、办理签证手续等等不多赘述。
申请条件
①学历要求
本科毕业并且有学士学位或者，无学位（比如只有毕业证没拿到学位或者大专毕业）但是经过大学事前审查视作具备相应研究素养者；
②语言要求
文史哲法政经等社会科学类专业日语N1，英语（托福为主）亦是重要指标（除了日语类方向之外）理科、工科、医科等自然科学类专业英语（托福为主）最重要，日语有N2最好；
③学术素养要求
要能够独立撰写“研究计划书”，在计划研究的课题领域内具备起码的学术常识和知识、技术储备。大学本科平均成绩一般不低于80分，尤其是主科成绩。
日本的研究生制度基本上存在于国公立大学中，一些少量的私立大学也会设立，但并不是每一所学校都会有，所以小伙伴前期进行学校的选择的时候，要仔细看一下学校的官方网站，看学校是否设立。
二、寻找教授
在选择好学校后，小伙伴们需要详细了解一下该学校的教授都有哪些，可以点击教授的官方主页进行查看，着重看一下教授的研究课题，如果对教授的研究方向感兴趣或者自己的研究方向和教授类似，那么就可以选定好教授了。
三、套词教授
在选定好教授之后，就要联系教授了，就是我们常说的套词。教授一般会在他的研究室主页写上自己的邮箱地址，我们给教授发送的邮件内容中包括个人的详细信息以及研究计划书的大概，包括研究背景、研究目的、研究大纲、研究方法等。我们的研究计划书写的精彩，会有很大概率引起教授的兴趣，所以小伙伴们要好好准备。
四、内诺出愿
如果教授对学生很满意的话，会给学生一个口头承诺，也就是内诺。当拿到教授的内诺后，我们就可以根据学校的要求准备材料，进行出愿了。
五、办理在留
等到书类材料审查合格后，学校会下发入学通知书，之后我们就可以办理在留资格了，接下来就是留学签证的办理。这些入境手续办完后，就可以开启我们的赴日读研道路了。
像是理工科、医学等专业，在申请研究生时一般都是需要先联系教授，得到教授的内诺之后在准备出愿，而像经济学、经营学等专业，大部分不需要套磁教授，直接按照学校的要求提交材料，进行统一的出愿即可。