深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则第一章总 则

Question

如题所述

Answer 1

为适应现代档案管理的需求，特别是计算机化管理的时代潮流，特此规定深圳市机关、团体、企业事业单位以及各类组织归档文件的整理规则。这一规则旨在统一整理方法，确保档案质量，推动档案管理的现代化进程。

此规则适用于所有层级的机关、团体、企业事业单位和相关组织，无论其规模或性质。其中，归档文件特指这些单位在日常运营中产生的、具有保存价值，并被列为文书档案的各类纸质文件材料。这些文件的生成，反映了组织的职能活动和历史记录。

对于归档文件的要求是，应当确保其完整性，应在次年六月底前完成收集并归档。这包括所有相关的文件材料，不应遗漏任何重要环节。

在整理过程中，应当遵循文件形成的自然规律，保持文件间的内在联系，同时根据其价值进行区分，以便于后续的保管和使用。这样既能保护档案的完整，又能提高信息检索的效率，满足了档案管理的实用性和便利性需求。