检索是指对档案进行著录与什么

Question

如题所述

Answer 1

检索是指对档案进行著录与标引

拓展资料：

档案信息检索工作的内容,包括两大部分:一是档案信息检索系统的建立,即对档案信息进行存储和加工,编制各种手工的档案检索工具,进而建立计算机档案信息检索系统;。

二是根据利用者的要求,已建成的检索工具或检索系统中查找所需要的档案材料。档案信息检索的一般过程是:档案人员通过著录、标引等手段,将档案的内容和形式特征揭示和记录下来,。

将档案转换成二次文献形式,形成档案检索工具或检索系统,再根据用户的特定需求,从排列有序的检索工具或检索系统中将所需的档案信息查找出来。

从上面可以看出,档案信息检索的全过程分为两大阶段:第一阶段是档案信息的存储阶段;第二阶段是档案信息的检索阶段,义的档案信息检索指的是第二阶段,即查找所需档案信息的具体过程。

由于数量庞大的档案材料和人们对其特定需要之间的矛盾,导致了档案信息检索工作的产生并推动档案信息检索工作不断向前发展。

早在我国古代,人们为保管和利用档案的方便,就编制了各种簿式档案目录,用于档案的清点和检取。到了近代,档案检索工具的种类有所增加,,省以上的大机关都编有档案检索工具,。

有档案总目录、分类卷目簿、标题目录、收发文登记簿、文号档号对照表、人名索引、地名索引、机关名索引等。但上述检索工具格式不统一,排检方法不科学,检索效果很差。

新中国成立后,我国档案信息检索工作逐步发展,由单一的案卷目录发展到多种功能不同的检索工具并存,检索工具的著录项目由粗到细,并逐步实现规范化,检索单位由案卷发展到单份文件。

计算机档案信息检索已经由试验阶段转向实用阶段,建立现代化的目录中心和检索网络的规划正在付诸实施。档案信息检索在档案工作中的地位日趋重要,其意义被越来越多的人所认识。