汇报工作既是管理工作中的重要手段，又是一门艺术。汇报工作是上级单位了解下级单位工作情况的一条重要途径，汇报工作的质量又将影响上级领导的决策，影响本单位各项工作落实的质量，影响本单位全面建设科学发展。由此可见，自觉提高汇报工作质量，是各级各部门工作实践中的必修课。那么，怎样做好汇报工作呢？我认为主要要把握好以下两点： 二是要语言简洁。首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词、概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。第三要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体体现；也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少局。 三是要写出高度。汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，出了了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作，更好地指导下级工作，汲取经验。因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。 四是要结构清晰。汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排，在各个部门的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直截了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思维性的东西；涉及具体问题时，要拿一些针对性、操作性强的工作措施。 二、现场汇报要做到以下五点 一是汇报声音要宏亮。声音宏亮既展示着汇报者的精神状态，也易吸引听者的注意力。让听者听清你的汇报，是增强汇报效果的关键环节。如果声音太小，听者就难以听清你的汇报，听取精力自然就有所分散，这样不仅大大的削弱了你的汇报效果，而且还会让人误认为汇报者精神不昂扬、工作状态不好。 二是汇报语言力求普通话。语言是我们日常生活和工作的重要交流工具。我们军人又来自祖国四面八方，语言便又成为了我们交流中的最大障碍。说到底，就是地方语言是我们交流的最大障碍。如果我们在汇报工作时，讲得精神抖擞，但全是地方语言，听者就难以听懂你的汇报内容，也不知道你到底在说什么，从而就丧失了汇报工作的意义，达不到汇报工作的目的。因此，汇报工作时，力求讲普通话就显得尤为重要。 三是汇报语气节奏要适度。语气节奏明朗、抑扬顿挫是增强汇报情感色彩之所需，也是弥补语言障碍和缺陷的有效手段。特别是普通话讲得不好的同志，注重语气节奏就显得尤为重要。汇报工作时，语气节奏不要太快，也不要太慢。太快时，你的汇报会令人难以琢磨，特别是当遇到插话时，还会使你无话可说；太慢时，会让人为你的发言着急，总感到你的发言很罗嗦、不精炼。只有语气节奏快慢适度，才能让听者听起来舒适，也可以给予自己认真思考的时间，力避汇报中出现口误，更不会出现慌乱和紧张的现象。 四是汇报眼光要注意听者。注意着听者实施汇报，既是对听者表示有礼貌，也是保持好自己汇报情绪、控制好汇报时限、提高汇报质量所实施的具体手段。汇报工作都是有时间限制的，如果听者对你的汇报感兴趣，你可适当详细汇报，不感兴趣或一般态度就可以简明扼要汇报。这样既充分展示出你的综合素质，特别是口语表达能力，也有效反映出你对工作认真负责的态度。
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