EDI作为电子数据交换理解时，英文全称Electronic Data Interchange。这时，EDI理解为一种以电子数据形式传输数据的技术。EDI电子数据交换技术主要用于企业与企业之间，可以与其上下游建立EDI数据连接通道，通过安全可靠的方式传输重要的商业数据，如订单、发票等。
举个例子，A和B两个人之间需要及时有效地传递信息，当物理间隔距离较远，且传输的信息量又很大时，可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢？这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色，当企业A和企业B都拥有EDI系统，两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示：
A公司将图中1.1订单数据导入EDI系统，生成符合EDI格式的1.2采购订单。之后A公司的EDI系统通过互联网将1.2采购订单发送给B公司的EDI系统，B公司收到后，将1.3订单数据导入业务系统。
B公司将图中2.1发票数据导入EDI系统，生成符合EDI格式的2.2发票。之后B公司的EDI系统通过互联网将2.2发票发送给A公司的EDI系统，A公司收到后，将2.3发票数据导入业务系统。
值得注意的是，作为一个特殊的“电话”，EDI系统需要有一套国际统一的语法规则。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。
上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准，常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。
企业之间的数据往来过程中需要传输各种类型的数据，主要包括订单、预测订单、订单变更通知、订单确认回执、发货通知单、对账单、发票等。需要注意的是，EDI系统是不限制传输的数据格式的，不论是标准的EDI报文或是其他Excel，XML，CSV格式文件，甚至是图片，EDI系统都是支持传输的。
EDI项目实施完成之后，数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计，使用EDI可提高商业文件传送速度81%，降低文件成本44%，减少错漏造成的商业损失41%，降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票，繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成，自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确
由于企业使用EDI，整个数据传输过程均在互联网上进行，减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗，极大地节省了人力物力。
除了硬译的这个定义之外,我们应该正确地理解一下EDI的含义.从译名上可以看出有许多不同的理解,例如,不少文献将它译为无纸贸易,在贸易领域中来说,这一名称很形象地说明了它的状况及效果.然而,从基本意义来说,电子数据交换的意思并不限于贸易活动,例如医院中的信息交流,现在也已采用EDI的思想与方法,并已在国外一些地方实际使用.因此,严格地讲,无纸贸易是EDI在贸易领域中的实际应用,EDI的概念应当更广泛一些.当然,在现实的应用中,贸易领域的应用是发展最快,应用最多的方面,目前在这一方面的成果,标准,软件也是最多的.有的同志正确地指出：EDI的实质在于“数据不落地”,用技术语言来说,那就是信息存储及传递的介质从纸张转为电磁设备。本回答被网友采纳
在线数据处理与交易业务经营许可证（简称：EDI证）是指经营含有相关业务的网站主办者向当地区县申请的证书证明，即《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》，其中业务种类为：在线数据处理与交易处理业务。
在线数据处理与交易处理业务是第二类增值电信业务（B21类）经营许可证根据中华人民共和国国务院令第291号《中华人民共和国电信条例》、第292号《互联网信息服务管理办法》描述如下：
经营电信业务，必须依照规定取得国务院信息产业主管部门或者省、自治区、直辖市电信管理机构颁发的电信业务经营许可证。
经营增值电信业务，业务覆盖范围在两个以上省、自治区、直辖市的，须经国务院信息产业主管部门审查批准，取得《跨地区增值电信业务经营许可证》；
经营增值电信业务，业务覆盖范围在一个省、自治区、直辖市行政区域内的，须经省、自治区、直辖市电信管理机构审查批准，取得《增值电信业务经营许可证》。
其中，在线数据处理与交易处理（EDI），属于增值电信业务中的一种。
EDI系统主要有3个功能，如下：
1，数据传输
数据传输即安全可控文件传输（MFT），也就是企业系统之间基于AS2、AS3、AS4、OFTP、FTP、SFTP等传输协议建立EDI连接。提供全功能的可控文件传输方案、可替换低效的、过时的或安全性较弱的文件传输方案。
RSSBus Connect EDI系统支持AS2, AS4, OFTP, SFTP, FTP等任一国际标准传输协议，不限制传输的数据格式，支持标准EDI报文, VDA, XML, CSV, PDF, Excel, JSON及TXT等。
目前，AS2在物流、零售等行业使用较为广泛。AS2只需要Internet就可以进行安全可靠地数据传输，并且通过数据加密和数字签名生成数据包，基于HTTP（或HTTPS）通过互联网或任何TCP/IP网络就可以进行安全可靠的数据交换，使得数据传输过程保密且不可抵赖。RSSBus Connect EDI系统的AS2 Port，实现了AS2协议所有功能并通过了Drummond官方认证。
另外还有OFTP（2.0）协议，该协议是由Odette OFTP2专家组提出，并且支持数据加密、认证和EERP等重要功能，目前在汽车行业应用较为广泛。RSSBus Connect EDI系统的OFTP Port，实现了OFTP2协议所有功能并通过了Odette官方认证。
2，报文转换
报文转换就是文件格式转换，也是通常行内说的Data Mapping，RSSBus Connect EDI系统无需定制开发，即可实现标准的EDI报文和XML格式之间的转换。当然，通过定制开发还可以转换为其他标准格式或是自定义格式。
对于多数业务系统较为成熟的企业，通常会选择集成业务系统实现数据自动化处理，这个后续再聊，另外还有部分企业尚无成熟完善的业务系统，那么可以选择Excel方案（将EDI标准报文转换为Excel格式）快速解决与交易伙伴实现数据传输问题，进行业务往来。
3，系统集成
系统集成功能实际是EDI系统功能的一个延伸，根据用户实际需求，深入分析用户企业IT及业务现状，定制属于你的系统集成方案，实现EDI与业务系统集成，自动处理数据，减少人工操作失误，提高数据流转效率，为企业用户供应链协同助力。
关于业务系统集成方案细节，这里涉及面儿比较多，简要列举一下几点：
确认业务系统对外数据接口方式。如Database, API, WebService, XML及CSV等，对于SAP系统，可以通过RSSBus EDI系统中的SAP端口直接与SAP系统建立连接，实现数据传输，但是需要SAP供应商协助SAP系统内部开发工作。
梳理业务逻辑、数据映射关系。企业的业务负责人与小K完成梳理业务逻辑、数据映射关系等。
特殊情况沟通。如果企业用户对于系统集成有其他特殊要求，需要提前告知小K，这样小K才能提前制定详尽方案，保障项目顺利推进。
