二、申报基本条件
（一）申报高级职务（副研究馆员）的基本条件：
1、遵守国家法律、法规，热爱档案事业，履行岗位职责，具有良好
职业道德和敬业精神，努力钻研业务，对档案学有较深的研究，并有一定专业水平的论著。具有比较丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务中的疑难问题，工作成就显著。
2、具有大学本科以上学历；
3、担任馆员职务满5年以上；
4、职称英语A、B合格或符合免试条件；
5、
计算机应用能力四个模块合格或符合免试条件；
6、任现职以来的著作、论文在省、部级以上报刊及会上发表或交流3篇以上。
（二）破格申报：对虽不具备规定学历或资历，但在本职岗位上确有真才实学，成绩显著、贡献突出的档案专业技术人员；专业技术水平高，能力强，业绩突出，有培养前途的中青年拔尖档案专业人才，符合破格条件，均可破格申报。
破格申报高一级档案
专业技术职务任职资格的人员，如无特殊原因，其任职年限的提前最多不能超过1年。
（三）职称外语要求。申报正高：职称外语A级合格，申报副高：职称外语B级合格。年龄在40周岁以上人员申报档案
专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专定评审的参考依据。年满50周岁可免试。
（四）计算机要求。申报评审高级专业技术资格的人员须获得4个科目（模块）的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书。根据浙人社发〔2011〕329号文件规定，凡年满45周岁人员在申报专业技术资格评审时，计算机应用能力考试不作要求，年满50周岁可免试。
（五）年度考核：近3年度考核中均为称职（合格）以上等次，破格人员须有1年优秀。
（六）继续教育证明或全省档案专业技术人员高级研修班证明材料。
（七）申报高级资格人员均实行公示，一般公示为7天时间。
三、报送材料
（一）材料清单、目录（打印）2份，其中1份贴在档案盒上；
（二）《专业技术资格评审表》一式3份；
（三）《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》网上申报有水印的，用
A4纸打印15份，申报单位，主管部门必须加盖红印章。
（四）二寸
证件照片1张（近期白底免冠彩色照片，背面写上姓名、
身份证号码，放入一信封内）；
▲上述四项材料不要装订。
（五）
评审对象身份证、学历、学位证书，现专业技术
资格证书、聘书、档案业务培训、继续教育、获奖证书等复印件；
（六）
级职称外语考试成绩合格证书或成绩单，计算机应用能力考试合格证书，原件、复印件各1份，如属免试人员需填报《外语免试审核表》或《计算机应用能力免试审核表》；
（七）从事档案工作资历证明、
单位性质证明；申报对象的学历如是2001年及之前取得的，须提供高等学校
毕业生登记表。事业单位申报对象除提供
养老保险缴纳证明、事业单位聘用合同外，还须提供事业单位工作人员岗位认定表。
（八）近三年任期考核材料1套；
（九）任现职以来的个人专业
工作总结一式1份。专业工作总结，重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。专业工作总结须经所在单位人事部门审核，签署意见并加盖公章。
（十）宁波市高级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表1份；
（十一）专业技术资格评审材料真实性保证书1份；
▲上述7（五—十一）项材料需按顺序装订成册、编制目录。
四、论文鉴定
申报正高需提供3篇论文，申报副高提供2篇论文。论文的复印件，必须有封面、刊号、目录及所写文章。于2015年1月20日之前送到市档案局，收集统一报送至省档案局专家鉴定。鉴定费每篇400元，副高800元，正高1200元。