给公司发函怎么发

Question

如题所述

Answer 1

给公司发函需要写明是什么事，接着是什么方式。

（1）送达函告时可以采取多种方式进行，邮寄、邮件、微信都可发一份，微信、邮件发送时采用扫描件，切忌使用word版本，及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。

（2）发送邮件时，需要在邮件的正文注明具体事宜。

（3）邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱，切忌使用个人邮箱。

（4）将快递寄件人联保存好，需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时，需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收，立刻把网页截图保存（截图内容需包含网址）并打印留底。

扩展资料：

（1）EMS详情单中内件品名的填写：在内件品名栏中一定要填写详细内容，不能简单只写“函告”两个字，需要将具体事由写清楚，比如某某公司邮寄给某某公司关于某某事宜的某某函告，字可以适当写小一点，但内容必须全面。

（2）收件人一栏，若为公司需要写明公司的全称，联系电话若不确定，可多写几个，邮寄地址也需写明确，保证能够送达。若上述信息双方在合同中没有明确，那么大家可以通过登录“国家企业信用信息公示系统”官网或“天眼查”、“企查查”、“启信宝”等APP查询对方公司对外公示的住所地址以及联系电话信息进行邮寄送达。

（3）寄件人写明公司的全称、联系电话以及住所地址，确保对方以此寄送回函时的邮寄地址正确。

Answer 2

按照发函的内容来写
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,
如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”
“你好”之类字眼。
3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错
误。
内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）
。最后“望贵单位给予支持（为盼）”
4. 结尾：
广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不
需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：
2008年7月1日，不采用其他日期格式。
6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：
（联系人：A君论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，
不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。追问

很感谢你的帮助。函用什么方式。用信封。邮件吗

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Answer 3

要定发函的内容。抬头可以写:给某某公司的函。
另起一行，顶格写:某某公司:
另起一行，空两格，直接书写具体内容就可以。
落款写发函人，及发函时间。

Answer 4

函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。发函的格式：函的主体内容一定包括函的标题、字号和主送机关。函的正文内容包含：发函缘由、事项、希望请求。
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Answer 5