杂志社编辑部的行政助理应该做到，并完善哪些？

Question

我之前也做过行政，人事方面的工作。但是 现在换了一家杂志社，这公司有行政部，我是被安排到编辑部的行政助理。这里有主编 编辑 设计。我们办公室一共13个人。
因为之前编辑部没有自己的行政助理，现在我来才刚有。所以主编和我说 要我作几件让领导看出好的事，最好受到些表扬。还要我自己想想，有什么能完善的制度什么的。
对于编辑部这方面的行政，我还真的不太懂，有时编辑和设计之间的用词我第一次听到都不太懂。现在刚3天，好一些的，但有时看大家忙，觉得自己没事做似的。还有主编要我监督他们每天的值日工作，我不熟的情况下，每天检查似的批评职责，不太好吧。
一般采购办公用品什么的，公司有行政部，都不用我，我迷惑了。
麻烦大家了。
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besifany_ss 说的宣传板方面的，是不错。我要的就是您的这种建议。但是，公司小，不会舍得花“大手笔”弄这些他们认为无用的东西的，只要还是侧重在管理方面的。仍然谢谢您。

Answer 1

编辑部的行政助理，大概就是协助编辑和设计做一些辅助性工作的角色，从你描述的来看，你们公司没有编务，感觉应该更偏向于编务这种性质。具体来说，跟排版、设计、出片的一些具体的交接工作，可能你就要帮编辑多做一点，做好记录。在工作流程上，比如出版计划安排、实施、进程等，也应该在你的工作范围之内，做好主编与编辑之间的沟通工作。稿费结算、排版出片设计费用的结算，也应该要做吧。实际上，任何一个工作，都是从小做起，慢慢积累。

Answer 2

比如企业文化宣传版方面、杂志社报刊杂志栏方面、办公环境优化、绿植方面看看是否有切入点~员工天地活动版