方法/步骤
首先,我们再次重申一下自动填充序列的应用方法,先在任意一个单元格中填入一个数比如一月,如图1所示。
鼠标放在单元格右下角上,让鼠标变成黑字十字,如图2所示。
当鼠标变成十字以后,按住鼠标左键往下拉,会发现,下边单元格自动填充二月、三月、四月……,如图3所示。
好,知道自动填充序列怎么使用了,下边咱们就切入正题,首先在Excel单元格中输入“河北、北京、天津、保定、石家庄、廊坊、涿州”(例子),如图4所示。
然后选择“文件”-----“选项”,如图5所示。
在打开的“Excel选项”中,点击左侧栏中“高级”选项,在右侧拉动滚动条,直到找到“常规”区域,然后点击“编辑自定义列表”如图6所示。
在弹出的“自定义序列”中,在自定义列表中我们看到有一个“新序列”,我们点击“添加”按钮,然后点击“导入”按钮,如图7所示。
点击导入后,导入框中光标出现,然后我们用鼠标点击刚刚输入的“河北、北京…..”单元格并按住鼠标左键向下拖动框选输入的地名,松手后我们发现,在导入旁边的输入框中出现了刚刚选择的单元格范围,如图8所示。
然后我们再次点击“导入”按钮,发现输入序列框中出现了咱们刚才写的地址名称,点击确定。如图9所示。
在返回的“选项”框中点击“确定”即可,然后我们遵循上边图1---图3操作,在单元格中输入河北,然后用鼠标点按单元格右下角,鼠标变成黑色十字后点按拖拉,发现了吧?发现了吧?如图10所示。自动填充实现了自己想要的效果,嘿嘿,就是这么简单。
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